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Catalogação de coleções privadas: cartões, fotos, cuidados de armazenamento

102 visualizações#4299
CategoriaFeito à mão
Período de listagem10 diasaté 15.12.2026
Postado16.09.2026
Visualizações10249 em 14 dias

Sobre o serviço

Traduzido
Eu vou até a casa, o escritório ou o cofre e descrevo a coleção onde ela realmente está, ou eu recebo a parte que você me traz — a ordem do trabalho é a mesma. A primeira coisa que eu configuro é um único sistema de numeração e um código de armazenamento: número do item, código da caixa ou bandeja, prateleira. A partir desse momento, um cartão, uma fotografia, uma linha na planilha e uma linha no inventário impresso apontam para um e o mesmo objeto, em vez de "aquela moeda da gaveta de cima". Eu trabalho com luvas, levanto pequenas peças com pinças, e nada é lavado, polido ou "restaurado" ao longo do caminho — uma limpeza desajeitada reduz o valor de forma irreversível, e a decisão de intervir pertence a um conservador, não à pessoa que escreve o inventário.

Cada item recebe um cartão: o que é, dimensões, peso, condição com defeitos nomeados claramente — lascas, rachaduras, rasgos, manchas, marcas de água, reparos posteriores, perdas, partes faltantes — e proveniência exatamente como você conta, registrada com suas palavras e marcada como tal. A fotografia é feita em um fundo neutro com uma régua de escala, de ambos os lados, com close-ups de marcas, assinaturas, números e danos. Duplicatas e material solto são classificados separadamente, para que fique visível onde um conjunto está completo, onde você tem um sobressalente e onde um item ainda não tem par.

Uma coisa dita claramente no início: eu não sou um avaliador e não sou um especialista em autenticação. Eu não coloco um preço de mercado em nada e não emito opiniões sobre autenticidade — esse é o trabalho de um especialista em seu campo, e meu inventário simplesmente fornece a esse especialista material exato e completo para analisar. Tudo o que aprendo sobre a coleção é confidencial: nem seu conteúdo, nem sua localização, nem as fotografias vão para ninguém.

O que você recebe:

— um único sistema de numeração e códigos de armazenamento ligando item, caixa e registro juntos;
— um cartão por item: descrição, dimensões, peso, condição com defeitos, proveniência conforme contado por você;
— registros fotográficos em um fundo neutro com uma régua de escala, ambos os lados mais close-ups de marcas e danos;
— uma planilha de trabalho e um inventário impresso e assinado, numerado por página para uso em seguros;
— duplicatas e itens não anexados classificados em suas próprias seções;
— recomendações de armazenamento por escrito: faixa de umidade e temperatura, luz e UV, pastas livres de ácido, capas e caixas, álbuns e bandejas separadas para pequenos itens;
— uma breve nota sobre o que fotografar e registrar você mesmo quando a coleção crescer.

O volume e o tempo são acordados com antecedência: um dia de trabalho médio cobre aproximadamente cem a duzentos itens simples, muito menos quando as peças são complexas ou a condição precisa de uma redação cuidadosa. Eu envio uma amostra de dez cartões finalizados antes da execução principal, para que o nível de detalhe seja acordado com seu material e não com uma promessa.
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