应收账款跟踪和催收系统

我们需要一个应收账款跟踪和催收系统。目前我们在电子表格中手动跟踪未付款发票：经理们凭记忆联系债务人，提醒信件偶尔发送，一些逾期项目则被忽视。因此，资金会滞留数周，我们对问题的了解也太晚。

我们需要一个解决方案，将所有已发出的发票集中在一个地方，显示每个交易对手的债务金额，并自动计算债务年龄，按期间细分——当前、30天以内、30-60天、60-90天和超过90天。该系统应根据配置的时间表自动发送付款提醒：在到期日前温和提醒，随着债务的增加更加坚持，并在发票卡中记录每次联系。当客户指定付款日期时，系统记录这一付款承诺，并提醒代理跟进，如果款项未到账。

我们需要为催收代理提供工作站：逾期发票的风险优先级队列、完整的联系历史、状态和每笔债务的明确下一步。管理报告是强制性的——总应收账款、平均付款周期、回收率——并为会计提供导出。我们要求有与金融和会计系统合作的经验。