Descrição do projeto
TraduzidoNós administramos um negócio de locação de veículos e hoje cada contrato vive em planilhas que não conseguem mais lidar com o volume. Contratos, veículos, cronogramas de pagamento e registros de manutenção estão espalhados em arquivos separados, e reconciliar quem deve o quê em qual veículo se torna um trabalho manual que consome um dia inteiro toda semana. Precisamos de um sistema que reúna contratos de locação, veículos e suas atribuições, e fluxo de dinheiro para que ao abrir um cartão possamos ver todo o histórico do veículo e do cliente ao qual está registrado.
A base é o contrato. Cada acordo tem uma data de início e término, prazo em meses, valor residual, taxa mensal e um veículo anexado. A partir desses termos, o sistema deve gerar automaticamente um cronograma de pagamento completo, emitir faturas nas datas de vencimento, marcá-las como pagas ou em atraso, e destacar contratos que estão perto da expiração para que possamos planejar renovação, compra ou devolução com antecedência. Para os veículos, rastreamos marca, modelo, VIN, registro, atribuição atual, quilometragem e histórico de serviços; precisamos registrar reparos e inspeções para cada unidade. Um veículo ao longo de sua vida pode transferir entre contratos, e o histórico deve permanecer intacto.
Não estamos pedindo rastreamento por GPS ou telemetria em tempo real — isso é sobre o lado comercial e administrativo da locação, não sobre a localização do veículo. Para nós, a precisão dos números, alertas claros sobre termos em atraso e expirando, e o fechamento cuidadoso do contrato que completa o contrato, liquida o saldo final e libera o veículo para o próximo negócio são fundamentais. Por favor, descreva sua abordagem, prazos realistas e como você migrará os dados de nossas planilhas sem perder os saldos atuais.
O que deve ser absolutamente coberto:
— Contratos de locação com termos, taxas, valor residual e cronograma de pagamento
— Veículos, atribuição e histórico completo de serviços e quilometragem
— Emissão de faturas com status de pago/em atraso e alertas de prazo
— Fechamento de locação: compra, devolução ou renovação
A base é o contrato. Cada acordo tem uma data de início e término, prazo em meses, valor residual, taxa mensal e um veículo anexado. A partir desses termos, o sistema deve gerar automaticamente um cronograma de pagamento completo, emitir faturas nas datas de vencimento, marcá-las como pagas ou em atraso, e destacar contratos que estão perto da expiração para que possamos planejar renovação, compra ou devolução com antecedência. Para os veículos, rastreamos marca, modelo, VIN, registro, atribuição atual, quilometragem e histórico de serviços; precisamos registrar reparos e inspeções para cada unidade. Um veículo ao longo de sua vida pode transferir entre contratos, e o histórico deve permanecer intacto.
Não estamos pedindo rastreamento por GPS ou telemetria em tempo real — isso é sobre o lado comercial e administrativo da locação, não sobre a localização do veículo. Para nós, a precisão dos números, alertas claros sobre termos em atraso e expirando, e o fechamento cuidadoso do contrato que completa o contrato, liquida o saldo final e libera o veículo para o próximo negócio são fundamentais. Por favor, descreva sua abordagem, prazos realistas e como você migrará os dados de nossas planilhas sem perder os saldos atuais.
O que deve ser absolutamente coberto:
— Contratos de locação com termos, taxas, valor residual e cronograma de pagamento
— Veículos, atribuição e histórico completo de serviços e quilometragem
— Emissão de faturas com status de pago/em atraso e alertas de prazo
— Fechamento de locação: compra, devolução ou renovação
Outros / Diversos Dinheiro, Transferência bancária
