परियोजना का विवरण
अनुवादितहम एक ऑटो लीज़िंग व्यवसाय चलाते हैं और आज प्रत्येक अनुबंध स्प्रेडशीट्स में है जो अब मात्रा को संभाल नहीं पाती। अनुबंध, वाहन, भुगतान कार्यक्रम, और रखरखाव रिकॉर्ड अलग-अलग फ़ाइलों में बिखरे हुए हैं, और यह पता लगाना कि किस पर क्या बकाया है, मैनुअल काम बन जाता है जो हर सप्ताह एक पूरा दिन ले लेता है। हमें एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता है जो लीज़िंग अनुबंधों, वाहनों और उनके असाइनमेंट, और धन प्रवाह को एक साथ लाए ताकि एक कार्ड खोलने पर हम वाहन और जिस ग्राहक के नाम पर यह पंजीकृत है, का पूरा इतिहास देख सकें।
आधार अनुबंध है। प्रत्येक समझौते में एक प्रारंभ और समाप्ति तिथि, महीनों में अवधि, अवशिष्ट मूल्य, मासिक दर, और एक संलग्न वाहन होता है। इन शर्तों से, प्रणाली को स्वचालित रूप से एक पूर्ण भुगतान कार्यक्रम उत्पन्न करना चाहिए, नियत तिथियों पर चालान जारी करना चाहिए, उन्हें भुगतान किया गया या बकाया के रूप में चिह्नित करना चाहिए, और समाप्ति के निकट अनुबंधों को उजागर करना चाहिए ताकि हम नवीनीकरण, खरीद, या पूर्व में लौटने की योजना बना सकें। वाहनों के लिए हम निर्माण, मॉडल, VIN, पंजीकरण, वर्तमान असाइनमेंट, माइलेज, और सेवा इतिहास को ट्रैक करते हैं; हमें प्रत्येक इकाई के लिए मरम्मत और निरीक्षण रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है। एक वाहन अपने जीवनकाल में अनुबंधों के बीच स्थानांतरित हो सकता है, और इतिहास को बरकरार रहना चाहिए।
हम GPS ट्रैकिंग या वास्तविक समय टेलीमैटिक्स के लिए नहीं पूछ रहे हैं - यह लीज़िंग के वाणिज्यिक और प्रशासनिक पक्ष के बारे में है, न कि वाहन के स्थान के बारे में। हमारे लिए, आंकड़ों की सटीकता, बकाया और समाप्ति शर्तों पर स्पष्ट अलर्ट, और अनुबंध को पूरा करने, अंतिम संतुलन को निपटाने, और अगले सौदे के लिए वाहन को मुक्त करने के लिए सावधानीपूर्वक लीज़ समापन महत्वपूर्ण हैं। कृपया अपने दृष्टिकोण, वास्तविक समयसीमा, और यह बताएं कि आप हमारे स्प्रेडशीट्स से डेटा को बिना वर्तमान संतुलन खोए कैसे माइग्रेट करेंगे।
जो बिल्कुल कवर किया जाना चाहिए:
— लीज़ अनुबंधों के साथ शर्तें, दरें, अवशिष्ट मूल्य, और भुगतान कार्यक्रम
— वाहन, असाइनमेंट, और पूर्ण सेवा और माइलेज इतिहास
— भुगतान/बकाया स्थिति और समय सीमा अलर्ट के साथ चालान जारी करना
— लीज़ समापन: खरीद, लौटाना, या नवीनीकरण
आधार अनुबंध है। प्रत्येक समझौते में एक प्रारंभ और समाप्ति तिथि, महीनों में अवधि, अवशिष्ट मूल्य, मासिक दर, और एक संलग्न वाहन होता है। इन शर्तों से, प्रणाली को स्वचालित रूप से एक पूर्ण भुगतान कार्यक्रम उत्पन्न करना चाहिए, नियत तिथियों पर चालान जारी करना चाहिए, उन्हें भुगतान किया गया या बकाया के रूप में चिह्नित करना चाहिए, और समाप्ति के निकट अनुबंधों को उजागर करना चाहिए ताकि हम नवीनीकरण, खरीद, या पूर्व में लौटने की योजना बना सकें। वाहनों के लिए हम निर्माण, मॉडल, VIN, पंजीकरण, वर्तमान असाइनमेंट, माइलेज, और सेवा इतिहास को ट्रैक करते हैं; हमें प्रत्येक इकाई के लिए मरम्मत और निरीक्षण रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है। एक वाहन अपने जीवनकाल में अनुबंधों के बीच स्थानांतरित हो सकता है, और इतिहास को बरकरार रहना चाहिए।
हम GPS ट्रैकिंग या वास्तविक समय टेलीमैटिक्स के लिए नहीं पूछ रहे हैं - यह लीज़िंग के वाणिज्यिक और प्रशासनिक पक्ष के बारे में है, न कि वाहन के स्थान के बारे में। हमारे लिए, आंकड़ों की सटीकता, बकाया और समाप्ति शर्तों पर स्पष्ट अलर्ट, और अनुबंध को पूरा करने, अंतिम संतुलन को निपटाने, और अगले सौदे के लिए वाहन को मुक्त करने के लिए सावधानीपूर्वक लीज़ समापन महत्वपूर्ण हैं। कृपया अपने दृष्टिकोण, वास्तविक समयसीमा, और यह बताएं कि आप हमारे स्प्रेडशीट्स से डेटा को बिना वर्तमान संतुलन खोए कैसे माइग्रेट करेंगे।
जो बिल्कुल कवर किया जाना चाहिए:
— लीज़ अनुबंधों के साथ शर्तें, दरें, अवशिष्ट मूल्य, और भुगतान कार्यक्रम
— वाहन, असाइनमेंट, और पूर्ण सेवा और माइलेज इतिहास
— भुगतान/बकाया स्थिति और समय सीमा अलर्ट के साथ चालान जारी करना
— लीज़ समापन: खरीद, लौटाना, या नवीनीकरण
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