Opis projektu
PrzetłumaczoneProwadzimy działalność leasingu samochodowego i obecnie każda umowa znajduje się w arkuszach kalkulacyjnych, które już nie radzą sobie z wolumenem. Umowy, pojazdy, harmonogramy płatności i rejestry konserwacji są rozproszone w oddzielnych plikach, a uzgadnianie, kto ile jest winien za który pojazd, staje się pracą ręczną, która zajmuje cały dzień co tydzień. Potrzebujemy jednego systemu, który połączy umowy leasingowe, pojazdy i ich przypisanie oraz przepływ pieniędzy, aby otwierając jedną kartę, widzieć pełną historię pojazdu i klienta, na którego jest zarejestrowany.
Podstawą jest umowa. Każda umowa ma datę rozpoczęcia i zakończenia, okres w miesiącach, wartość rezydualną, miesięczną stawkę i przypisany pojazd. Na podstawie tych warunków system powinien automatycznie generować pełny harmonogram płatności, wystawiać faktury w terminach płatności, oznaczać je jako opłacone lub przeterminowane oraz wyróżniać umowy zbliżające się do wygaśnięcia, abyśmy mogli zaplanować odnowienie, wykup lub zwrot z wyprzedzeniem. Dla pojazdów śledzimy markę, model, VIN, rejestrację, aktualne przypisanie, przebieg i historię serwisową; musimy rejestrować naprawy i inspekcje dla każdej jednostki. Pojazd w ciągu swojego życia może przechodzić między umowami, a historia powinna pozostać nienaruszona.
Nie prosimy o śledzenie GPS ani telematykę w czasie rzeczywistym — chodzi o komercyjną i administracyjną stronę leasingu, a nie lokalizację pojazdu. Dla nas kluczowe są dokładność danych, jasne powiadomienia o przeterminowanych i wygasających warunkach oraz staranne zamknięcie leasingu, które kończy umowę, rozlicza ostateczny bilans i uwalnia pojazd na następny deal. Proszę opisać swoje podejście, realistyczne terminy oraz jak zamierzają Państwo przenieść dane z naszych arkuszy kalkulacyjnych bez utraty aktualnych sald.
Co musi być absolutnie uwzględnione:
— Umowy leasingowe z warunkami, stawkami, wartością rezydualną i harmonogramem płatności
— Pojazdy, przypisanie oraz pełna historia serwisowa i przebieg
— Wystawianie faktur z statusami opłacone/przeterminowane i powiadomieniami o terminach
— Zamknięcie leasingu: wykup, zwrot lub odnowienie
Podstawą jest umowa. Każda umowa ma datę rozpoczęcia i zakończenia, okres w miesiącach, wartość rezydualną, miesięczną stawkę i przypisany pojazd. Na podstawie tych warunków system powinien automatycznie generować pełny harmonogram płatności, wystawiać faktury w terminach płatności, oznaczać je jako opłacone lub przeterminowane oraz wyróżniać umowy zbliżające się do wygaśnięcia, abyśmy mogli zaplanować odnowienie, wykup lub zwrot z wyprzedzeniem. Dla pojazdów śledzimy markę, model, VIN, rejestrację, aktualne przypisanie, przebieg i historię serwisową; musimy rejestrować naprawy i inspekcje dla każdej jednostki. Pojazd w ciągu swojego życia może przechodzić między umowami, a historia powinna pozostać nienaruszona.
Nie prosimy o śledzenie GPS ani telematykę w czasie rzeczywistym — chodzi o komercyjną i administracyjną stronę leasingu, a nie lokalizację pojazdu. Dla nas kluczowe są dokładność danych, jasne powiadomienia o przeterminowanych i wygasających warunkach oraz staranne zamknięcie leasingu, które kończy umowę, rozlicza ostateczny bilans i uwalnia pojazd na następny deal. Proszę opisać swoje podejście, realistyczne terminy oraz jak zamierzają Państwo przenieść dane z naszych arkuszy kalkulacyjnych bez utraty aktualnych sald.
Co musi być absolutnie uwzględnione:
— Umowy leasingowe z warunkami, stawkami, wartością rezydualną i harmonogramem płatności
— Pojazdy, przypisanie oraz pełna historia serwisowa i przebieg
— Wystawianie faktur z statusami opłacone/przeterminowane i powiadomieniami o terminach
— Zamknięcie leasingu: wykup, zwrot lub odnowienie
Inne / Różne Gotówka, Przelew bankowy
