Description du projet
TraduitNous gérons une entreprise de location automobile et aujourd'hui chaque contrat vit dans des tableurs qui ne gèrent plus le volume. Les contrats, véhicules, calendriers de paiement et dossiers de maintenance sont éparpillés dans des fichiers séparés, et réconcilier qui doit quoi sur quel véhicule devient un travail manuel qui prend une journée entière chaque semaine. Nous avons besoin d'un système qui regroupe les contrats de location, les véhicules et leur attribution, et le flux d'argent afin qu'en ouvrant une carte, nous voyons l'historique complet du véhicule et du client auquel il est enregistré.
La base est le contrat. Chaque accord a une date de début et de fin, une durée en mois, une valeur résiduelle, un taux mensuel et un véhicule associé. À partir de ces termes, le système devrait générer automatiquement un calendrier de paiement complet, émettre des factures aux dates d'échéance, les marquer comme payées ou en retard, et mettre en évidence les contrats proches de l'expiration afin que nous puissions planifier le renouvellement, le rachat ou le retour à l'avance. Pour les véhicules, nous suivons la marque, le modèle, le VIN, l'enregistrement, l'attribution actuelle, le kilométrage et l'historique de service ; nous devons enregistrer les réparations et les inspections pour chaque unité. Un véhicule au cours de sa vie peut être transféré entre des contrats, et l'historique doit rester intact.
Nous ne demandons pas de suivi GPS ou de télématique en temps réel — il s'agit de l'aspect commercial et administratif de la location, pas de la localisation du véhicule. Pour nous, l'exactitude des chiffres, des alertes claires sur les termes échus et expirants, et une clôture de location soigneuse qui complète le contrat, règle le solde final et libère le véhicule pour la prochaine affaire sont essentiels. Veuillez décrire votre approche, des délais réalistes et comment vous allez migrer les données de nos tableurs sans perdre les soldes actuels.
Ce qui doit absolument être couvert :
— Contrats de location avec termes, taux, valeur résiduelle et calendrier de paiement
— Véhicules, attribution et historique complet de service et de kilométrage
— Émission de factures avec statut payé/en retard et alertes de date limite
— Clôture de location : rachat, retour ou renouvellement
La base est le contrat. Chaque accord a une date de début et de fin, une durée en mois, une valeur résiduelle, un taux mensuel et un véhicule associé. À partir de ces termes, le système devrait générer automatiquement un calendrier de paiement complet, émettre des factures aux dates d'échéance, les marquer comme payées ou en retard, et mettre en évidence les contrats proches de l'expiration afin que nous puissions planifier le renouvellement, le rachat ou le retour à l'avance. Pour les véhicules, nous suivons la marque, le modèle, le VIN, l'enregistrement, l'attribution actuelle, le kilométrage et l'historique de service ; nous devons enregistrer les réparations et les inspections pour chaque unité. Un véhicule au cours de sa vie peut être transféré entre des contrats, et l'historique doit rester intact.
Nous ne demandons pas de suivi GPS ou de télématique en temps réel — il s'agit de l'aspect commercial et administratif de la location, pas de la localisation du véhicule. Pour nous, l'exactitude des chiffres, des alertes claires sur les termes échus et expirants, et une clôture de location soigneuse qui complète le contrat, règle le solde final et libère le véhicule pour la prochaine affaire sont essentiels. Veuillez décrire votre approche, des délais réalistes et comment vous allez migrer les données de nos tableurs sans perdre les soldes actuels.
Ce qui doit absolument être couvert :
— Contrats de location avec termes, taux, valeur résiduelle et calendrier de paiement
— Véhicules, attribution et historique complet de service et de kilométrage
— Émission de factures avec statut payé/en retard et alertes de date limite
— Clôture de location : rachat, retour ou renouvellement
Autre / Divers Espèces, Virement bancaire
