项目描述
翻译我们经营一家汽车租赁业务，目前每个合同都存放在无法处理大量数据的电子表格中。合同、车辆、付款计划和维护记录分散在不同的文件中，核对每辆车的欠款变成了每周耗费整整一天的手动工作。我们需要一个系统，将租赁合同、车辆及其分配和资金流整合在一起，以便打开一张卡片时，我们可以看到车辆及其注册客户的完整历史。
基础是合同。每个协议都有开始和结束日期、月数、残值、月费和附加车辆。根据这些条款，系统应自动生成完整的付款计划，在到期日发出发票，标记为已付款或逾期，并突出显示即将到期的合同，以便我们可以提前计划续约、买断或归还。对于车辆，我们跟踪品牌、型号、VIN、注册、当前分配、里程和服务历史；我们需要记录每个单位的维修和检查。车辆在其生命周期内可以在合同之间转移，历史记录应保持完整。
我们并不要求GPS跟踪或实时遥测——这涉及的是租赁的商业和行政方面，而不是车辆位置。对我们来说，数字的准确性、逾期和到期条款的清晰警报，以及完成合同、结清最终余额并为下一个交易释放车辆的仔细租赁关闭是关键。请描述您的方法、现实的时间表，以及您将如何在不丢失当前余额的情况下从我们的电子表格中迁移数据。
必须绝对涵盖的内容：
— 租赁合同，包括条款、费率、残值和付款计划
— 车辆、分配和完整的服务及里程历史
— 发票发放，带有已付款/逾期状态和截止日期警报
— 租赁关闭：买断、归还或续约
基础是合同。每个协议都有开始和结束日期、月数、残值、月费和附加车辆。根据这些条款，系统应自动生成完整的付款计划，在到期日发出发票，标记为已付款或逾期，并突出显示即将到期的合同，以便我们可以提前计划续约、买断或归还。对于车辆，我们跟踪品牌、型号、VIN、注册、当前分配、里程和服务历史；我们需要记录每个单位的维修和检查。车辆在其生命周期内可以在合同之间转移，历史记录应保持完整。
我们并不要求GPS跟踪或实时遥测——这涉及的是租赁的商业和行政方面，而不是车辆位置。对我们来说，数字的准确性、逾期和到期条款的清晰警报，以及完成合同、结清最终余额并为下一个交易释放车辆的仔细租赁关闭是关键。请描述您的方法、现实的时间表，以及您将如何在不丢失当前余额的情况下从我们的电子表格中迁移数据。
必须绝对涵盖的内容：
— 租赁合同，包括条款、费率、残值和付款计划
— 车辆、分配和完整的服务及里程历史
— 发票发放，带有已付款/逾期状态和截止日期警报
— 租赁关闭：买断、归还或续约
其他 / 杂项 现金, 银行转账
