Descripción del proyecto
TraducidoDirigimos un negocio de arrendamiento de automóviles y hoy cada contrato vive en hojas de cálculo que ya no manejan el volumen. Los contratos, vehículos, cronogramas de pago y registros de mantenimiento están dispersos en archivos separados, y reconciliar quién debe qué en qué vehículo se convierte en un trabajo manual que consume un día completo cada semana. Necesitamos un sistema que reúna contratos de arrendamiento, vehículos y su asignación, y flujo de dinero para que al abrir una tarjeta veamos el historial completo del vehículo y el cliente al que está registrado.
La base es el contrato. Cada acuerdo tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización, plazo en meses, valor residual, tarifa mensual y un vehículo adjunto. A partir de estos términos, el sistema debería generar automáticamente un cronograma de pagos completo, emitir facturas en las fechas de vencimiento, marcarlas como pagadas o vencidas, y resaltar contratos que se acercan a la expiración para que podamos planificar la renovación, compra o devolución con anticipación. Para los vehículos, rastreamos marca, modelo, VIN, registro, asignación actual, kilometraje e historial de servicio; necesitamos registrar reparaciones e inspecciones para cada unidad. Un vehículo a lo largo de su vida puede transferirse entre contratos, y el historial debe permanecer intacto.
No estamos pidiendo seguimiento GPS o telemática en tiempo real; esto se trata del lado comercial y administrativo del arrendamiento, no de la ubicación del vehículo. Para nosotros, la precisión de las cifras, alertas claras sobre términos vencidos y expirantes, y un cierre de arrendamiento cuidadoso que complete el contrato, liquide el saldo final y libere el vehículo para el próximo trato son clave. Por favor, describa su enfoque, plazos realistas y cómo migrará los datos de nuestras hojas de cálculo sin perder saldos actuales.
Lo que debe cubrirse absolutamente:
— Contratos de arrendamiento con términos, tarifas, valor residual y cronograma de pagos
— Vehículos, asignación e historial completo de servicio y kilometraje
— Emisión de facturas con estado pagado/vencido y alertas de plazos
— Cierre de arrendamiento: compra, devolución o renovación
La base es el contrato. Cada acuerdo tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización, plazo en meses, valor residual, tarifa mensual y un vehículo adjunto. A partir de estos términos, el sistema debería generar automáticamente un cronograma de pagos completo, emitir facturas en las fechas de vencimiento, marcarlas como pagadas o vencidas, y resaltar contratos que se acercan a la expiración para que podamos planificar la renovación, compra o devolución con anticipación. Para los vehículos, rastreamos marca, modelo, VIN, registro, asignación actual, kilometraje e historial de servicio; necesitamos registrar reparaciones e inspecciones para cada unidad. Un vehículo a lo largo de su vida puede transferirse entre contratos, y el historial debe permanecer intacto.
No estamos pidiendo seguimiento GPS o telemática en tiempo real; esto se trata del lado comercial y administrativo del arrendamiento, no de la ubicación del vehículo. Para nosotros, la precisión de las cifras, alertas claras sobre términos vencidos y expirantes, y un cierre de arrendamiento cuidadoso que complete el contrato, liquide el saldo final y libere el vehículo para el próximo trato son clave. Por favor, describa su enfoque, plazos realistas y cómo migrará los datos de nuestras hojas de cálculo sin perder saldos actuales.
Lo que debe cubrirse absolutamente:
— Contratos de arrendamiento con términos, tarifas, valor residual y cronograma de pagos
— Vehículos, asignación e historial completo de servicio y kilometraje
— Emisión de facturas con estado pagado/vencido y alertas de plazos
— Cierre de arrendamiento: compra, devolución o renovación
Otros / Varios Efectivo, Transferencia bancaria
