Sistema de compras e pedidos de compra com fluxo de trabalho de aprovação

Todo o nosso trabalho de compras ainda é feito por e-mail e planilhas. Precisamos de um sistema unificado que reúna solicitações de compra, sua aprovação e pedidos de fornecedores em um só lugar, para que nada se perca entre a solicitação e a entrega. Atualmente, um funcionário escreve para seu gerente, a aprovação acontece verbalmente, então alguém transfere manualmente tudo para um pedido — e cada vez perdemos histórico, verificações orçamentárias e trilha de auditoria.

Procurando um desenvolvedor para construir um sistema de compras e pedidos de compra. Um funcionário deve ser capaz de criar uma solicitação a partir de um catálogo ou como uma entrada livre, enviá-la automaticamente por um caminho de aprovação dependendo do valor e do departamento, e após a aprovação transformá-la em um pedido para o fornecedor escolhido. Precisamos de catálogos de fornecedores e listas de preços para que o solicitante escolha entre os preços acordados, e recebimento de mercadorias — confirmação do que realmente chegou para cada pedido, incluindo entregas parciais.

O sistema deve fornecer ao departamento financeiro orçamentos atuais e relatórios de despesas por departamento, categoria e fornecedor, com alertas antes que os limites sejam excedidos. Descreva sua experiência com sistemas de aprovação semelhantes, sua pilha proposta e cronogramas.