System zamówień i zakupów z workflow zatwierdzania

Cała nasza praca związana z zakupami nadal odbywa się za pośrednictwem e-maili i arkuszy kalkulacyjnych. Potrzebujemy zintegrowanego systemu, który łączy wnioski o zakupy, ich zatwierdzenie i zamówienia od dostawców w jednym miejscu, aby nic nie zginęło między wnioskiem a dostawą. Obecnie pracownik pisze do swojego menedżera, zatwierdzenie odbywa się ustnie, a następnie ktoś ręcznie przenosi wszystko do zamówienia — i za każdym razem tracimy historię, kontrole budżetowe i ślad audytowy.

Szukamy dewelopera do zbudowania systemu zamówień i zakupów. Pracownik powinien mieć możliwość stworzenia wniosku z katalogu lub jako wpis w formie wolnej, automatycznie wysłać go przez trasę zatwierdzania w zależności od kwoty i działu, a po zatwierdzeniu przekształcić go w zamówienie do wybranego dostawcy. Potrzebujemy katalogów dostawców i cenników, aby wnioskodawca wybierał z uzgodnionych cen, oraz odbioru towarów — potwierdzenia tego, co faktycznie dotarło do każdego zamówienia, w tym dostaw częściowych.

System powinien dostarczać działowi finansowemu aktualne budżety i raporty wydatków według działu, kategorii i dostawcy, z powiadomieniami przed przekroczeniem limitów. Opisz swoje doświadczenie z podobnymi systemami zatwierdzania, proponowanym stosem technologicznym i harmonogramami.