Sistema di approvvigionamento e ordini di acquisto con flusso di approvazione

Tutto il nostro lavoro di approvvigionamento continua a funzionare tramite email e fogli di calcolo. Abbiamo bisogno di un sistema unificato che riunisca le richieste di acquisto, la loro approvazione e gli ordini dei fornitori in un unico posto, in modo che nulla venga perso tra richiesta e consegna. Attualmente un dipendente scrive al proprio manager, l'approvazione avviene verbalmente, poi qualcuno trasferisce manualmente tutto in un ordine — e ogni volta perdiamo la storia, i controlli di budget e la tracciabilità.

Cerchiamo uno sviluppatore per costruire un sistema di approvvigionamento e ordini di acquisto. Un dipendente dovrebbe essere in grado di creare una richiesta da un catalogo o come voce libera, inviarla automaticamente attraverso un percorso di approvazione a seconda dell'importo e del dipartimento, e dopo l'approvazione trasformarla in un ordine per il fornitore scelto. Abbiamo bisogno di cataloghi fornitori e listini prezzi in modo che il richiedente possa scegliere tra i prezzi concordati, e ricezione merci — conferma di ciò che è effettivamente arrivato per ogni ordine, comprese le consegne parziali.

Il sistema dovrebbe fornire al dipartimento finanziario budget attuali e report di spesa per dipartimento, categoria e fornitore, con avvisi prima che i limiti vengano superati. Descrivi la tua esperienza con sistemi di approvazione simili, il tuo stack proposto e le tempistiche.