अनुमोदन कार्यप्रवाह के साथ खरीद और खरीद आदेश प्रणाली

हमारा सारा खरीद कार्य अभी भी ईमेल और स्प्रेडशीट पर चलता है। हमें एक एकीकृत प्रणाली की आवश्यकता है जो खरीद अनुरोध, उनकी अनुमोदन और आपूर्तिकर्ता आदेशों को एक ही स्थान पर लाए ताकि अनुरोध और डिलीवरी के बीच कुछ भी न खो जाए। वर्तमान में एक कर्मचारी अपने प्रबंधक को लिखता है, अनुमोदन मौखिक रूप से होता है, फिर कोई व्यक्ति मैन्युअल रूप से सब कुछ एक आदेश में स्थानांतरित करता है - और हर बार हम इतिहास, बजट जांच और ऑडिट ट्रेल खो देते हैं।

एक खरीद और खरीद आदेश प्रणाली बनाने के लिए एक डेवलपर की तलाश है। एक कर्मचारी को कैटलॉग से या स्वतंत्र रूप से अनुरोध बनाने में सक्षम होना चाहिए, राशि और विभाग के आधार पर अनुमोदन मार्ग के माध्यम से स्वचालित रूप से भेजना चाहिए, और अनुमोदन के बाद इसे चुने हुए आपूर्तिकर्ता के लिए आदेश में बदलना चाहिए। हमें आपूर्तिकर्ता कैटलॉग और मूल्य सूची की आवश्यकता है ताकि अनुरोधकर्ता सहमत मूल्य से चुन सके, और माल प्राप्ति - प्रत्येक आदेश के लिए वास्तव में क्या आया है, जिसमें आंशिक डिलीवरी शामिल है, की पुष्टि।

यह प्रणाली वित्त विभाग को विभाग, श्रेणी और आपूर्तिकर्ता के अनुसार वर्तमान बजट और व्यय रिपोर्ट प्रदान करनी चाहिए, सीमाएँ पार होने से पहले अलर्ट के साथ। समान अनुमोदन प्रणालियों के साथ अपने अनुभव का वर्णन करें, आपका प्रस्तावित स्टैक और समयसीमा।