Système d'approvisionnement et de commande d'achat avec flux de travail d'approbation

Tout notre travail d'approvisionnement se fait encore par e-mail et tableurs. Nous avons besoin d'un système unifié qui regroupe les demandes d'achat, leur approbation et les commandes des fournisseurs en un seul endroit afin que rien ne se perde entre la demande et la livraison. Actuellement, un employé écrit à son manager, l'approbation se fait verbalement, puis quelqu'un transfère manuellement tout à une commande — et chaque fois, nous perdons l'historique, les vérifications budgétaires et la piste de vérification.

À la recherche d'un développeur pour construire un système d'approvisionnement et de commande d'achat. Un employé devrait pouvoir créer une demande à partir d'un catalogue ou comme une entrée libre, l'envoyer automatiquement par un chemin d'approbation en fonction du montant et du département, et après approbation, la transformer en commande auprès du fournisseur choisi. Nous avons besoin de catalogues de fournisseurs et de listes de prix afin que le demandeur choisisse parmi les prix convenus, et de la réception de marchandises — confirmation de ce qui est réellement arrivé pour chaque commande, y compris les livraisons partielles.

Le système devrait fournir au département des finances les budgets actuels et les rapports de dépenses par département, catégorie et fournisseur, avec des alertes avant que les limites ne soient dépassées. Décrivez votre expérience avec des systèmes d'approbation similaires, votre pile proposée et les délais.