Sistema de adquisiciones y órdenes de compra con flujo de trabajo de aprobación

Todo nuestro trabajo de adquisiciones aún se realiza por correo electrónico y hojas de cálculo. Necesitamos un sistema unificado que reúna las solicitudes de compra, su aprobación y los pedidos de proveedores en un solo lugar para que nada se pierda entre la solicitud y la entrega. Actualmente, un empleado escribe a su gerente, la aprobación ocurre verbalmente, luego alguien transfiere manualmente todo a un pedido, y cada vez perdemos el historial, las verificaciones de presupuesto y la pista de auditoría.

Buscando un desarrollador para construir un sistema de adquisiciones y órdenes de compra. Un empleado debería poder crear una solicitud desde un catálogo o como una entrada libre, enviarla automáticamente a través de una ruta de aprobación dependiendo del monto y el departamento, y después de la aprobación convertirla en un pedido al proveedor elegido. Necesitamos catálogos de proveedores y listas de precios para que el solicitante elija entre precios acordados, y la recepción de mercancías — confirmación de lo que realmente llegó para cada pedido, incluidas las entregas parciales.

El sistema debería proporcionar al departamento de finanzas presupuestos actuales e informes de gastos por departamento, categoría y proveedor, con alertas antes de que se superen los límites. Describe tu experiencia con sistemas de aprobación similares, tu pila propuesta y los plazos.