Sobre o serviço
TraduzidoEu configuro a distribuição automática de faturas para fornecedores de ponta a ponta: desde a exportação de dados do sistema contábil até um documento assinado que é enviado automaticamente ao destinatário no dia certo. Contadores ou gerentes não precisam mais gerar manualmente uma fatura, imprimi-la, assiná-la e anexá-la a um e-mail — toda a cadeia funciona sem envolvimento humano.
Primeiro, eu entendo como seu fluxo de trabalho de documentos está organizado: quais fornecedores recebem faturas, em que cronograma, de qual sistema contábil os dados vêm e qual certificado de assinatura digital é usado para cada grupo de documentos. Depois disso, eu vinculo a exportação contábil, o serviço de assinatura e o módulo de envio em um único processo que roda automaticamente em um cronograma — sem lançamentos manuais ou lembretes.
Eu planejo separadamente o tratamento de erros: se um documento não conseguir ser formado ou a assinatura terminar em erro, o sistema não ignora silenciosamente a fatura, mas a marca como problemática e notifica você. O status da assinatura é visível em cada etapa — quais faturas foram enviadas assinadas, quais estão aguardando assinaturas, quais retornaram para nova tentativa. Quando necessário, eu configuro notificações ou um resumo simples para que a contabilidade possa ver o estado real da correspondência sem mergulhar em logs técnicos.
O que está incluído no trabalho:
— conexão da exportação de faturas do seu sistema contábil;
— aplicação automática de assinatura digital a cada documento;
— regras de agendamento para envio a fornecedores, pessoas jurídicas ou tipos de faturas;
— rastreamento do status de assinatura e notificações de erro;
— entrega das configurações para sua equipe com uma breve explicação de como alterar o cronograma e os destinatários.
Primeiro, eu entendo como seu fluxo de trabalho de documentos está organizado: quais fornecedores recebem faturas, em que cronograma, de qual sistema contábil os dados vêm e qual certificado de assinatura digital é usado para cada grupo de documentos. Depois disso, eu vinculo a exportação contábil, o serviço de assinatura e o módulo de envio em um único processo que roda automaticamente em um cronograma — sem lançamentos manuais ou lembretes.
Eu planejo separadamente o tratamento de erros: se um documento não conseguir ser formado ou a assinatura terminar em erro, o sistema não ignora silenciosamente a fatura, mas a marca como problemática e notifica você. O status da assinatura é visível em cada etapa — quais faturas foram enviadas assinadas, quais estão aguardando assinaturas, quais retornaram para nova tentativa. Quando necessário, eu configuro notificações ou um resumo simples para que a contabilidade possa ver o estado real da correspondência sem mergulhar em logs técnicos.
O que está incluído no trabalho:
— conexão da exportação de faturas do seu sistema contábil;
— aplicação automática de assinatura digital a cada documento;
— regras de agendamento para envio a fornecedores, pessoas jurídicas ou tipos de faturas;
— rastreamento do status de assinatura e notificações de erro;
— entrega das configurações para sua equipe com uma breve explicação de como alterar o cronograma e os destinatários.
