Acerca del servicio
TraducidoConfiguro la distribución automática de facturas a proveedores de extremo a extremo: desde la exportación de datos del sistema contable hasta un documento firmado que se envía automáticamente al destinatario en el día correcto. Los contadores o gerentes ya no necesitan generar manualmente una factura, imprimirla, firmarla y adjuntarla a un correo electrónico: toda la cadena funciona sin intervención humana.
Primero, entiendo cómo está organizado su flujo de trabajo de documentos: qué proveedores reciben facturas, en qué cronograma, de qué sistema contable provienen los datos y qué certificado de firma digital se utiliza para cada grupo de documentos. Después de eso, vinculo la exportación contable, el servicio de firma y el módulo de envío en un solo proceso que se ejecuta automáticamente según un cronograma, sin lanzamientos manuales ni recordatorios.
Planifico por separado el manejo de errores: si un documento no se forma o la firma termina en un error, el sistema no omite silenciosamente la factura, sino que la marca como problemática y te notifica. El estado de firma es visible en cada etapa: qué facturas fueron enviadas firmadas, cuáles están esperando firmas, cuáles regresaron para reintentar. Cuando es necesario, configuro notificaciones o un resumen simple para que la contabilidad pueda ver el estado real del envío sin profundizar en registros técnicos.
Qué incluye el trabajo:
— conexión de exportación de facturas desde su sistema contable;
— aplicación automática de firma digital a cada documento;
— reglas de programación para el envío a proveedores, entidades legales o tipos de facturas;
— seguimiento del estado de firma y notificaciones de errores;
— entrega de configuraciones a su equipo con una breve explicación de cómo cambiar el cronograma y los destinatarios.
Primero, entiendo cómo está organizado su flujo de trabajo de documentos: qué proveedores reciben facturas, en qué cronograma, de qué sistema contable provienen los datos y qué certificado de firma digital se utiliza para cada grupo de documentos. Después de eso, vinculo la exportación contable, el servicio de firma y el módulo de envío en un solo proceso que se ejecuta automáticamente según un cronograma, sin lanzamientos manuales ni recordatorios.
Planifico por separado el manejo de errores: si un documento no se forma o la firma termina en un error, el sistema no omite silenciosamente la factura, sino que la marca como problemática y te notifica. El estado de firma es visible en cada etapa: qué facturas fueron enviadas firmadas, cuáles están esperando firmas, cuáles regresaron para reintentar. Cuando es necesario, configuro notificaciones o un resumen simple para que la contabilidad pueda ver el estado real del envío sin profundizar en registros técnicos.
Qué incluye el trabajo:
— conexión de exportación de facturas desde su sistema contable;
— aplicación automática de firma digital a cada documento;
— reglas de programación para el envío a proveedores, entidades legales o tipos de facturas;
— seguimiento del estado de firma y notificaciones de errores;
— entrega de configuraciones a su equipo con una breve explicación de cómo cambiar el cronograma y los destinatarios.
