Описание услуги
Я настраиваю автоматическую рассылку счетов-фактур поставщикам «под ключ»: от выгрузки данных из учётной системы до подписанного документа, который сам уходит адресату в нужный день. Бухгалтеру или менеджеру больше не нужно вручную формировать счёт, распечатывать его, подписывать и прикреплять к письму — вся цепочка работает без участия человека.
Сначала я разбираюсь, как устроен именно ваш документооборот: какие поставщики получают счета, по какому графику, из какой учётной системы берутся данные, и какой сертификат электронной подписи применяется для каждой группы документов. После этого связываю выгрузку из учёта, сервис подписания и модуль отправки в единый процесс, который запускается по расписанию сам — без ручного запуска и напоминаний.
Отдельно продумываю обработку сбоев: если документ не сформировался или подписание завершилось ошибкой, система не пропускает счёт молча, а помечает его как проблемный и сообщает об этом. Статус подписания виден на каждом этапе — какие счета ушли подписанными, какие ждут подписи, какие вернулись на повторную попытку. При необходимости настраиваю уведомления или простую сводку, чтобы бухгалтерия видела реальное состояние рассылки, не заходя в технические журналы.
Что входит в работу:
— подключение выгрузки счетов из вашей учётной системы;
— автоматическое применение электронной подписи к каждому документу;
— правила расписания рассылки по поставщикам, юрлицам или типам счетов;
— отслеживание статуса подписания и уведомления об ошибках;
— передача настроек вашей команде с кратким пояснением, как менять график и получателей.
Сначала я разбираюсь, как устроен именно ваш документооборот: какие поставщики получают счета, по какому графику, из какой учётной системы берутся данные, и какой сертификат электронной подписи применяется для каждой группы документов. После этого связываю выгрузку из учёта, сервис подписания и модуль отправки в единый процесс, который запускается по расписанию сам — без ручного запуска и напоминаний.
Отдельно продумываю обработку сбоев: если документ не сформировался или подписание завершилось ошибкой, система не пропускает счёт молча, а помечает его как проблемный и сообщает об этом. Статус подписания виден на каждом этапе — какие счета ушли подписанными, какие ждут подписи, какие вернулись на повторную попытку. При необходимости настраиваю уведомления или простую сводку, чтобы бухгалтерия видела реальное состояние рассылки, не заходя в технические журналы.
Что входит в работу:
— подключение выгрузки счетов из вашей учётной системы;
— автоматическое применение электронной подписи к каждому документу;
— правила расписания рассылки по поставщикам, юрлицам или типам счетов;
— отслеживание статуса подписания и уведомления об ошибках;
— передача настроек вашей команде с кратким пояснением, как менять график и получателей.
