सेवा के बारे में
अनुवादितमैं आपूर्तिकर्ताओं के लिए एंड-टू-एंड स्वचालित चालान वितरण सेटअप करता हूं: लेखा प्रणाली से डेटा निर्यात से लेकर एक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ तक जो सही दिन पर स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है। लेखाकारों या प्रबंधकों को अब मैन्युअल रूप से चालान उत्पन्न करने, प्रिंट करने, हस्ताक्षर करने और इसे ईमेल में संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है - पूरी श्रृंखला मानव हस्तक्षेप के बिना काम करती है।
पहले, मैं समझता हूं कि आपका दस्तावेज़ कार्यप्रवाह कैसे व्यवस्थित है: कौन से आपूर्तिकर्ता चालान प्राप्त करते हैं, किस कार्यक्रम पर, डेटा किस लेखा प्रणाली से आता है, और प्रत्येक दस्तावेज़ समूह के लिए कौन सा डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र उपयोग किया जाता है। इसके बाद, मैं लेखा निर्यात, हस्ताक्षर सेवा, और भेजने के मॉड्यूल को एक एकल प्रक्रिया में जोड़ता हूं जो स्वचालित रूप से एक कार्यक्रम पर चलती है - बिना मैन्युअल लॉन्च या अनुस्मारक के।
मैं त्रुटि प्रबंधन के लिए अलग से योजना बनाता हूं: यदि कोई दस्तावेज़ बनाने में विफल रहता है या हस्ताक्षर में त्रुटि होती है, तो प्रणाली चुपचाप चालान को छोड़ नहीं देती बल्कि इसे समस्याग्रस्त के रूप में चिह्नित करती है और आपको सूचित करती है। हस्ताक्षर स्थिति प्रत्येक चरण में दिखाई देती है - कौन से चालान हस्ताक्षरित भेजे गए, कौन से हस्ताक्षरों की प्रतीक्षा कर रहे हैं, कौन से पुनः प्रयास के लिए लौटे। जब आवश्यक हो, मैं सूचनाएं या एक सरल सारांश सेटअप करता हूं ताकि लेखा वास्तविक स्थिति देख सके बिना तकनीकी लॉग में गहराई में जाए।
काम में क्या शामिल है:
— आपकी लेखा प्रणाली से चालान निर्यात को जोड़ना;
— प्रत्येक दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर का स्वचालित आवेदन;
— आपूर्तिकर्ताओं, कानूनी संस्थाओं, या चालान प्रकारों के लिए मेलिंग के लिए अनुसूची नियम;
— हस्ताक्षर स्थिति और त्रुटि सूचनाओं की ट्रैकिंग;
— आपकी टीम को सेटिंग्स सौंपना जिसमें कार्यक्रम और प्राप्तकर्ताओं को कैसे बदलना है इसका संक्षिप्त विवरण शामिल है।
पहले, मैं समझता हूं कि आपका दस्तावेज़ कार्यप्रवाह कैसे व्यवस्थित है: कौन से आपूर्तिकर्ता चालान प्राप्त करते हैं, किस कार्यक्रम पर, डेटा किस लेखा प्रणाली से आता है, और प्रत्येक दस्तावेज़ समूह के लिए कौन सा डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र उपयोग किया जाता है। इसके बाद, मैं लेखा निर्यात, हस्ताक्षर सेवा, और भेजने के मॉड्यूल को एक एकल प्रक्रिया में जोड़ता हूं जो स्वचालित रूप से एक कार्यक्रम पर चलती है - बिना मैन्युअल लॉन्च या अनुस्मारक के।
मैं त्रुटि प्रबंधन के लिए अलग से योजना बनाता हूं: यदि कोई दस्तावेज़ बनाने में विफल रहता है या हस्ताक्षर में त्रुटि होती है, तो प्रणाली चुपचाप चालान को छोड़ नहीं देती बल्कि इसे समस्याग्रस्त के रूप में चिह्नित करती है और आपको सूचित करती है। हस्ताक्षर स्थिति प्रत्येक चरण में दिखाई देती है - कौन से चालान हस्ताक्षरित भेजे गए, कौन से हस्ताक्षरों की प्रतीक्षा कर रहे हैं, कौन से पुनः प्रयास के लिए लौटे। जब आवश्यक हो, मैं सूचनाएं या एक सरल सारांश सेटअप करता हूं ताकि लेखा वास्तविक स्थिति देख सके बिना तकनीकी लॉग में गहराई में जाए।
काम में क्या शामिल है:
— आपकी लेखा प्रणाली से चालान निर्यात को जोड़ना;
— प्रत्येक दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर का स्वचालित आवेदन;
— आपूर्तिकर्ताओं, कानूनी संस्थाओं, या चालान प्रकारों के लिए मेलिंग के लिए अनुसूची नियम;
— हस्ताक्षर स्थिति और त्रुटि सूचनाओं की ट्रैकिंग;
— आपकी टीम को सेटिंग्स सौंपना जिसमें कार्यक्रम और प्राप्तकर्ताओं को कैसे बदलना है इसका संक्षिप्त विवरण शामिल है।
