我将设置自动发票分发给供应商，并附上电子签名

我设置了从头到尾的自动发票分发给供应商：从会计系统的数据导出到自动发送给收件人的签署文件，确保在正确的日期发送。会计或经理不再需要手动生成发票、打印、签署并附加到电子邮件中——整个链条在没有人工干预的情况下工作。

首先，我了解您的文档工作流程是如何组织的：哪些供应商接收发票，按什么时间表，数据来自哪个会计系统，以及每个文档组使用哪个数字签名证书。之后，我将会计导出、签署服务和发送模块链接成一个自动按计划运行的单一过程——无需手动启动或提醒。

我单独计划错误处理：如果文档未能形成或签署出现错误，系统不会默默跳过发票，而是将其标记为有问题并通知您。每个阶段的签署状态都是可见的——哪些发票已发送并签署，哪些在等待签署，哪些返回重试。必要时，我设置通知或简单摘要，以便会计可以在不深入技术日志的情况下查看邮件的实际状态。

工作内容包括：
— 连接您会计系统的发票导出；
— 自动将数字签名应用于每个文档；
— 向供应商、法人或发票类型的邮寄设置调度规则；
— 跟踪签署状态和错误通知；
— 将设置交给您的团队，并简要说明如何更改时间表和收件人。