Eu vou configurar a geração automática de atos de baixa de defeitos e mercadorias danificadas

Eu configurei a geração automática de atos para baixa de defeitos e mercadorias danificadas de forma turnkey: um estoquista marca um item danificado diretamente no sistema contábil, e o documento se monta sozinho — com documentação fotográfica, motivo da baixa e valor do dano, sem uma única linha manual no Word ou Excel.

Eu trabalho com sistemas contábeis típicos e WMS de armazém: eu configuro um cartão de baixa, anexo foto obrigatória da mercadoria danificada e uma lista suspensa de motivos — quebra, dano, prazo de validade expirado, defeito do fornecedor. Após a confirmação pela pessoa responsável, o ato é gerado automaticamente em PDF, vai para assinatura e aparece simultaneamente como uma linha no relatório de perdas, para que o gerente veja o valor do dano em tempo real, e não no final do mês a partir de atos em papel.

Eu penso separadamente na numeração dos atos e na vinculação ao lote e ao fornecedor, para que ao final do período fique claro onde os defeitos ocorrem com mais frequência — no armazém, durante a entrega, ou já do fornecedor. A configuração inclui:

— modelo de ato para seus dados e sistema contábil;
— foto obrigatória e comentário do estoquista durante a baixa;
— cálculo automático do valor do dano pelo custo;
— exportação de relatório resumido de perdas para o período;
— direitos de acesso para que apenas funcionários designados possam dar baixa nas mercadorias.