मैं दोष और क्षतिग्रस्त सामान के लेखा-जोखा के स्वचालित उत्पादन की व्यवस्था करूंगा

मैं एक टर्नकी आधार पर दोष और क्षतिग्रस्त सामान के लेखा-जोखा के अधिनियमों का स्वचालित उत्पादन स्थापित करता हूं: एक स्टोरकीपर सीधे लेखा प्रणाली में एक क्षतिग्रस्त आइटम को चिह्नित करता है, और दस्तावेज़ अपने आप इकट्ठा होता है - फोटो दस्तावेज़ीकरण, लेखा-जोखा का कारण और क्षति की राशि के साथ, बिना वर्ड या एक्सेल में एक भी मैनुअल लाइन के।

मैं सामान्य लेखा प्रणालियों और गोदाम WMS के साथ काम करता हूं: मैं एक लेखा-जोखा कार्ड स्थापित करता हूं, क्षतिग्रस्त सामान की अनिवार्य फोटो संलग्न करता हूं और कारणों की ड्रॉपडाउन सूची - टूटना, क्षति, समाप्त शेल्फ जीवन, आपूर्तिकर्ता दोष। जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा पुष्टि के बाद, अधिनियम स्वचालित रूप से PDF में उत्पन्न होता है, हस्ताक्षर के लिए जाता है और एक ही समय में हानि रिपोर्ट में एक पंक्ति के रूप में प्रकट होता है, ताकि प्रबंधक वास्तविक समय में क्षति की राशि देख सके, न कि महीने के अंत में कागजी अधिनियमों से।

मैं अधिनियम संख्या और बैच और आपूर्तिकर्ता से लिंकिंग को अलग से सोचता हूं ताकि अवधि के अंत तक यह स्पष्ट हो सके कि दोष सबसे अधिक कहां होते हैं - गोदाम में, डिलीवरी के दौरान, या पहले से ही आपूर्तिकर्ता से। सेटअप में शामिल हैं:

— आपके विवरण और लेखा प्रणाली के लिए अधिनियम टेम्पलेट;
— लेखा-जोखा के दौरान अनिवार्य फोटो और स्टोरकीपर टिप्पणी;
— लागत मूल्य द्वारा स्वचालित क्षति राशि की गणना;
— अवधि के लिए संक्षिप्त हानि रिपोर्ट का निर्यात;
— पहुंच अधिकार ताकि केवल नामित कर्मचारी सामान को लेखा-जोखा कर सकें।