Описание услуги
Я настраиваю автоматическое формирование актов списания брака и порчи товара под ключ: кладовщик отмечает повреждённую позицию прямо в системе учёта, а документ собирается сам — с фотофиксацией, причиной списания и суммой ущерба, без единой ручной строчки в Word или Excel.
Работаю с типовыми учётными системами и складскими WMS: настраиваю карточку списания, привязываю к ней обязательное фото повреждённого товара и выпадающий список причин — бой, порча, истёк срок годности, брак поставщика. После подтверждения ответственным лицом акт автоматически формируется в PDF, уходит на подпись и параллельно попадает строкой в отчёт по потерям, поэтому руководитель видит сумму убытка в реальном времени, а не в конце месяца по бумажным актам.
Отдельно продумываю нумерацию актов и привязку к партии и поставщику, чтобы по итогам периода было видно, где чаще всего возникает брак — на складе, при доставке или уже у поставщика. Настройка включает:
— шаблон акта под ваши реквизиты и учётную систему;
— обязательное фото и комментарий кладовщика при списании;
— автоматический расчёт суммы ущерба по себестоимости;
— выгрузку сводного отчёта по потерям за период;
— права доступа, чтобы списывать могли только назначенные сотрудники.
Работаю с типовыми учётными системами и складскими WMS: настраиваю карточку списания, привязываю к ней обязательное фото повреждённого товара и выпадающий список причин — бой, порча, истёк срок годности, брак поставщика. После подтверждения ответственным лицом акт автоматически формируется в PDF, уходит на подпись и параллельно попадает строкой в отчёт по потерям, поэтому руководитель видит сумму убытка в реальном времени, а не в конце месяца по бумажным актам.
Отдельно продумываю нумерацию актов и привязку к партии и поставщику, чтобы по итогам периода было видно, где чаще всего возникает брак — на складе, при доставке или уже у поставщика. Настройка включает:
— шаблон акта под ваши реквизиты и учётную систему;
— обязательное фото и комментарий кладовщика при списании;
— автоматический расчёт суммы ущерба по себестоимости;
— выгрузку сводного отчёта по потерям за период;
— права доступа, чтобы списывать могли только назначенные сотрудники.
