Acerca del servicio
TraducidoConfiguro la generación automática de actas para la baja de defectos y mercancías dañadas llave en mano: un almacenero marca un artículo dañado directamente en el sistema contable, y el documento se ensambla solo — con documentación fotográfica, motivo de baja y cantidad de daño, sin una sola línea manual en Word o Excel.
Trabajo con sistemas contables típicos y WMS de almacén: configuro una tarjeta de baja, adjunto una foto obligatoria de mercancías dañadas y una lista desplegable de motivos — rotura, daño, caducidad, defecto del proveedor. Después de la confirmación por parte de la persona responsable, el acta se genera automáticamente en PDF, va para firma y simultáneamente aparece como una línea en el informe de pérdidas, por lo que el gerente ve la cantidad de daño en tiempo real, no al final del mes a partir de actas en papel.
Pienso por separado en la numeración de actas y vinculación a lote y proveedor para que al final del período esté claro dónde ocurren más a menudo los defectos — en el almacén, durante la entrega, o ya del proveedor. La configuración incluye:
— plantilla de acta para sus datos y sistema contable;
— foto obligatoria y comentario del almacenero durante la baja;
— cálculo automático de la cantidad de daño por precio de costo;
— exportación de informe resumen de pérdidas para el período;
— derechos de acceso para que solo los empleados designados puedan dar de baja mercancías.
Trabajo con sistemas contables típicos y WMS de almacén: configuro una tarjeta de baja, adjunto una foto obligatoria de mercancías dañadas y una lista desplegable de motivos — rotura, daño, caducidad, defecto del proveedor. Después de la confirmación por parte de la persona responsable, el acta se genera automáticamente en PDF, va para firma y simultáneamente aparece como una línea en el informe de pérdidas, por lo que el gerente ve la cantidad de daño en tiempo real, no al final del mes a partir de actas en papel.
Pienso por separado en la numeración de actas y vinculación a lote y proveedor para que al final del período esté claro dónde ocurren más a menudo los defectos — en el almacén, durante la entrega, o ya del proveedor. La configuración incluye:
— plantilla de acta para sus datos y sistema contable;
— foto obligatoria y comentario del almacenero durante la baja;
— cálculo automático de la cantidad de daño por precio de costo;
— exportación de informe resumen de pérdidas para el período;
— derechos de acceso para que solo los empleados designados puedan dar de baja mercancías.
