Налаштую автоформування актів списання браку і псування товару

Я налаштовую автоматичне формування актів списання браку і псування товару під ключ: кладовщик відмічає пошкоджену позицію прямо в системі обліку, а документ збирається сам — з фотофіксацією, причиною списання і сумою збитку, без однієї ручної строки в Word або Excel.

Працюю з типовими обліковими системами і складськими WMS: налаштовую картку списання, прив'язую до неї обов'язкове фото пошкодженого товару і випадаючий список причин — бій, псування, вийшов термін придатності, брак постачальника. Після підтвердження відповідальною особою акт автоматично формується в PDF, йде на підпис і паралельно потрапляє строкою в звіт по втратах, тому керівник бачить суму збитку в реальному часі, а не в кінці місяця по паперових актах.

Окремо продумую нумерацію актів і прив'язку до партії і постачальника, щоб по підсумкам періоду було видно, де частіше за все виникає брак — на складі, при доставці або вже у постачальника. Налаштування включає:

— шаблон акта під ваші реквізити і облікову систему;
— обов'язкове фото і коментар кладовщика при списанні;
— автоматичний розрахунок суми збитку за собівартістю;
— виведення зведеного звіту по втратах за період;
— права доступу, щоб списувати могли тільки призначені працівники.