À propos du service
TraduitJ'ai mis en place la génération automatique d'actes pour la radiation de défauts et de marchandises endommagées clé en main : un magasinier marque un article endommagé directement dans le système comptable, et le document s'assemble tout seul — avec documentation photo, raison de la radiation et montant des dommages, sans une seule ligne manuelle dans Word ou Excel.
Je travaille avec des systèmes comptables typiques et des WMS d'entrepôt : je mets en place une carte de radiation, attache une photo obligatoire des marchandises endommagées et une liste déroulante de raisons — casse, dommage, date de péremption dépassée, défaut du fournisseur. Après confirmation par la personne responsable, l'acte est généré automatiquement en PDF, part pour signature et apparaît simultanément comme une ligne dans le rapport de perte, de sorte que le responsable voit le montant des dommages en temps réel, et non à la fin du mois à partir des actes papier.
Je réfléchis séparément à la numérotation des actes et à la liaison avec le lot et le fournisseur afin qu'à la fin de la période, il soit clair où les défauts se produisent le plus souvent — à l'entrepôt, lors de la livraison, ou déjà du fournisseur. La configuration comprend :
— modèle d'acte pour vos coordonnées et système comptable ;
— photo obligatoire et commentaire du magasinier lors de la radiation ;
— calcul automatique du montant des dommages par prix de revient ;
— export du rapport de perte récapitulatif pour la période ;
— droits d'accès afin que seuls les employés désignés puissent radier des marchandises.
Je travaille avec des systèmes comptables typiques et des WMS d'entrepôt : je mets en place une carte de radiation, attache une photo obligatoire des marchandises endommagées et une liste déroulante de raisons — casse, dommage, date de péremption dépassée, défaut du fournisseur. Après confirmation par la personne responsable, l'acte est généré automatiquement en PDF, part pour signature et apparaît simultanément comme une ligne dans le rapport de perte, de sorte que le responsable voit le montant des dommages en temps réel, et non à la fin du mois à partir des actes papier.
Je réfléchis séparément à la numérotation des actes et à la liaison avec le lot et le fournisseur afin qu'à la fin de la période, il soit clair où les défauts se produisent le plus souvent — à l'entrepôt, lors de la livraison, ou déjà du fournisseur. La configuration comprend :
— modèle d'acte pour vos coordonnées et système comptable ;
— photo obligatoire et commentaire du magasinier lors de la radiation ;
— calcul automatique du montant des dommages par prix de revient ;
— export du rapport de perte récapitulatif pour la période ;
— droits d'accès afin que seuls les employés désignés puissent radier des marchandises.
