Ustawię automatyczne generowanie protokołów likwidacji wad i uszkodzonych towarów

Ustawiłem automatyczne generowanie protokołów likwidacji wad i uszkodzonych towarów w systemie pod klucz: magazynier oznacza uszkodzony przedmiot bezpośrednio w systemie księgowym, a dokument składa się sam — z dokumentacją zdjęciową, powodem likwidacji i kwotą uszkodzenia, bez jednego ręcznego wpisu w Wordzie lub Excelu.

Pracuję z typowymi systemami księgowymi i magazynowymi WMS: ustawiłem kartę likwidacji, dołączam obowiązkowe zdjęcie uszkodzonego towaru oraz rozwijaną listę powodów — uszkodzenie, zniszczenie, przeterminowanie, wada dostawcy. Po potwierdzeniu przez osobę odpowiedzialną, protokół jest automatycznie generowany w PDF, trafia do podpisu i jednocześnie pojawia się jako linia w raporcie strat, dzięki czemu menedżer widzi kwotę uszkodzenia w czasie rzeczywistym, a nie na koniec miesiąca z papierowych protokołów.

Osobno przemyślałem numerację protokołów i powiązanie z partią i dostawcą, aby pod koniec okresu było jasne, gdzie najczęściej występują wady — w magazynie, podczas dostawy, czy już od dostawcy. Ustawienie obejmuje:

— szablon protokołu dla Twoich danych i systemu księgowego;
— obowiązkowe zdjęcie i komentarz magazyniera podczas likwidacji;
— automatyczne obliczanie kwoty uszkodzenia według ceny zakupu;
— eksport zbiorczego raportu strat za okres;
— prawa dostępu, aby tylko wyznaczeni pracownicy mogli likwidować towary.