Vou configurar a geração automática de atos de aceitação

Quando um projeto está completo, a última coisa que você quer é reescrever manualmente os dados do pedido em um documento, formatá-lo e depois esperar que o cliente encontre tempo para assinar o papel. Eu configurei uma solução que elimina essa etapa completamente. Assim que um pedido é marcado como completo, o sistema automaticamente pega o nome do cliente, título do pedido, datas, valor e lista de trabalho dos seus dados e os insere em um ato de aceitação pronto — sem cópias manuais e sem confusão sobre versões de documentos.

O ato lista exatamente o que foi feito, ponto a ponto, para que depois não haja disputas sobre o que o cliente recebeu. O documento é enviado ao cliente via um link para assinatura online — sem impressão, sem transferências de arquivos de um lado para o outro. A cópia assinada com um carimbo de data é salva automaticamente e se torna sua prova se alguma dúvida surgir sobre o escopo ou datas de conclusão do trabalho.

Este não é um documento de pagamento e não é um certificado de garantia — este é especificamente um ato confirmando que o trabalho foi entregue e aceito, separado de faturas e condições de garantia, para que os documentos não se misturem.

O que está incluído na configuração:
— inserção automática dos dados do pedido no modelo de ato;
— lista de trabalho concluído formada a partir da composição do pedido;
— assinatura online para o cliente sem impressão de documentos;
— armazenamento de cópias assinadas com acesso rápido;
— clara separação de atos, faturas e documentos de garantia.