Ustawię automatyczne generowanie protokołu odbioru

Kiedy projekt jest zakończony, ostatnią rzeczą, którą chcesz, jest ręczne przepisywanie danych zamówienia do dokumentu, formatowanie go, a następnie czekanie, aż klient znajdzie czas na podpisanie papieru. Ustawiłem rozwiązanie, które całkowicie eliminuje ten krok. Gdy zamówienie jest oznaczone jako zakończone, system automatycznie pobiera imię klienta, tytuł zamówienia, daty, kwotę i listę prac z twoich danych i wstawia je do gotowego protokołu odbioru — bez ręcznego kopiowania i bez zamieszania z wersjami dokumentów.

Protokół wymienia dokładnie, co zostało zrobione, punkt po punkcie, aby później nie było sporów o to, co klient otrzymał. Dokument jest wysyłany do klienta za pomocą linku do podpisania online — bez drukowania, bez wymiany plików. Podpisana kopia z datą i godziną jest automatycznie zapisywana i staje się twoim dowodem, jeśli kiedykolwiek pojawią się pytania dotyczące zakresu lub dat zakończenia prac.

To nie jest dokument płatniczy ani certyfikat gwarancyjny — to jest konkretnie akt potwierdzający, że prace zostały dostarczone i zaakceptowane, oddzielony od faktur i warunków gwarancji, aby dokumenty się nie pomieszały.

Co jest zawarte w konfiguracji:
— automatyczne wstawianie danych zamówienia do szablonu protokołu;
— lista wykonanych prac utworzona z kompozycji zamówienia;
— podpisywanie online dla klienta bez drukowania dokumentów;
— przechowywanie podpisanych kopii z szybkim dostępem;
— wyraźne oddzielenie protokołów, faktur i dokumentów gwarancyjnych.