Configuraré la generación automática de actas de aceptación

Cuando un proyecto está completo, lo último que quieres es reescribir manualmente los datos del pedido en un documento, formatearlo y luego esperar a que el cliente encuentre tiempo para firmar el papel. He configurado una solución que elimina este paso por completo. Tan pronto como un pedido se marca como completo, el sistema toma automáticamente el nombre del cliente, el título del pedido, las fechas, el monto y la lista de trabajos de tus datos e inserta todo en un acta de aceptación lista, sin copias manuales y sin confusiones sobre las versiones del documento.

El acta enumera exactamente lo que se hizo, punto por punto, para que luego no haya disputas sobre lo que el cliente recibió. El documento se envía al cliente a través de un enlace para la firma en línea: sin impresión, sin transferencias de archivos de un lado a otro. La copia firmada con una marca de tiempo se guarda automáticamente y se convierte en tu prueba si alguna vez surge una pregunta sobre el alcance o las fechas de finalización del trabajo.

Este no es un documento de pago ni un certificado de garantía: este es específicamente un acta que confirma que el trabajo se ha entregado y aceptado, separado de las facturas y las condiciones de garantía, para que los documentos no se mezclen.

Lo que se incluye en la configuración:
— inserción automática de los datos del pedido en la plantilla del acta;
— lista de trabajos completados formada a partir de la composición del pedido;
— firma en línea para el cliente sin imprimir documentos;
— almacenamiento de copias firmadas con acceso rápido;
— clara separación de actas, facturas y documentos de garantía.