Imposterò la generazione automatica di atti di accettazione

Quando un progetto è completato, l'ultima cosa che vuoi è riscrivere manualmente i dati dell'ordine in un documento, formattarlo e poi aspettare che il cliente trovi il tempo per firmare il documento. Ho impostato una soluzione che elimina completamente questo passaggio. Non appena un ordine è contrassegnato come completato, il sistema prende automaticamente il nome del cliente, il titolo dell'ordine, le date, l'importo e l'elenco dei lavori dai tuoi dati e li inserisce in un atto di accettazione pronto — senza copia manuale e senza confusione sulle versioni del documento.

L'atto elenca esattamente ciò che è stato fatto, punto per punto, così in seguito non ci sono controversie su ciò che il cliente ha ricevuto. Il documento viene inviato al cliente tramite un link per la firma online — niente stampa, niente trasferimenti di file avanti e indietro. La copia firmata con un timestamp viene salvata automaticamente e diventa la tua prova se mai sorgesse una domanda riguardo all'ambito o alle date di completamento del lavoro.

Questo non è un documento di pagamento e non è un certificato di garanzia — è specificamente un atto che conferma che il lavoro è stato consegnato e accettato, separato da fatture e condizioni di garanzia, in modo che i documenti non si mescolino.

Cosa è incluso nell'impostazione:
— inserimento automatico dei dati dell'ordine nel modello di atto;
— elenco dei lavori completati formato dalla composizione dell'ordine;
— firma online per il cliente senza stampare documenti;
— archiviazione delle copie firmate con accesso rapido;
— chiara separazione di atti, fatture e documenti di garanzia.