Je vais mettre en place la génération automatique d'actes d'acceptation

Lorsque un projet est terminé, la dernière chose que vous voulez est de réécrire manuellement les données de commande dans un document, de le formater, puis d'attendre que le client trouve le temps de signer le papier. J'ai mis en place une solution qui élimine complètement cette étape. Dès qu'une commande est marquée comme complète, le système prend automatiquement le nom du client, le titre de la commande, les dates, le montant et la liste des travaux à partir de vos données et les insère dans un acte d'acceptation prêt — sans copie manuelle et sans confusion sur les versions de documents.

L'acte liste exactement ce qui a été fait, point par point, afin qu'il n'y ait plus de litiges sur ce que le client a reçu. Le document est envoyé au client via un lien pour une signature en ligne — pas d'impression, pas d'échanges de fichiers. La copie signée avec un horodatage est sauvegardée automatiquement et devient votre preuve si jamais une question se pose sur l'étendue ou les dates d'achèvement des travaux.

Ce n'est pas un document de paiement et pas un certificat de garantie — c'est spécifiquement un acte confirmant que le travail est livré et accepté, séparé des factures et des conditions de garantie, afin que les documents ne se mélangent pas.

Ce qui est inclus dans la configuration :
— insertion automatique des données de commande dans le modèle d'acte ;
— liste des travaux réalisés formée à partir de la composition de la commande ;
— signature en ligne pour le client sans impression de documents ;
— stockage des copies signées avec accès rapide ;
— séparation claire des actes, factures et documents de garantie.