Налаштую автоформування актів приймання-передачі

Коли проект закритий, менше за все хочеться вручну переписувати дані замовлення в документ, форматувати його і потім чекати, поки клієнт знайде час підписати папір. Я налаштовую рішення, яке прибирає цей крок цілком. Як тільки замовлення позначено виконаним, система сама бере ім'я клієнта, назву замовлення, дати, суму і склад робіт з ваших даних і підставляє їх у готовий акт приймання-передачі — без копіювання вручну і без плутанини з версіями документа.

У самому акті перелічено саме те, що було зроблено, пункт за пунктом, тому пізніше не виникає суперечок про те, що саме прийняв клієнт. Документ йде клієнту по посиланню для онлайн-підписання — без друку, без передачі файлів туди-сюди. Підписана копія з позначкою часу зберігається автоматично і стає вашим підтвердженням, якщо коли-небудь виникне питання щодо обсягу або термінів здачі робіт.

Це не платіжний документ і не гарантійний сертифікат — це саме акт, що підтверджує, що робота здана і прийнята, окремо від рахунків і умов гарантії, щоб документи не плутались між собою.

Що входить у настройку:
— автоматична підстановка даних замовлення в шаблон акта;
— перелік виконаних робіт, що формується зі складу замовлення;
— онлайн-підписання для клієнта без друку документів;
— зберігання підписаних копій з швидким доступом до них;
— чітке розділення акта, рахунків і гарантійних документів.