मैं स्वचालित स्वीकृति अधिनियम जनरेशन सेट करूंगा

जब एक प्रोजेक्ट पूरा हो जाता है, तो आप जो अंतिम चीज चाहते हैं वह है ऑर्डर डेटा को मैन्युअल रूप से एक दस्तावेज़ में फिर से लिखना, उसे फॉर्मेट करना, और फिर ग्राहक के लिए कागज पर साइन करने के लिए समय निकालने की प्रतीक्षा करना। मैंने एक ऐसा समाधान सेट किया है जो इस चरण को पूरी तरह से समाप्त कर देता है। जैसे ही एक ऑर्डर को पूरा के रूप में चिह्नित किया जाता है, सिस्टम स्वचालित रूप से ग्राहक का नाम, ऑर्डर शीर्षक, तिथियाँ, राशि, और आपके डेटा से कार्य सूची लेता है और उन्हें एक तैयार स्वीकृति अधिनियम में डालता है - बिना मैन्युअल कॉपीिंग और बिना दस्तावेज़ संस्करणों के बारे में भ्रम के।

अधिनियम में बिंदु दर बिंदु यह स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध है कि क्या किया गया था, ताकि बाद में यह विवाद न हो कि ग्राहक को क्या मिला। दस्तावेज़ को ऑनलाइन साइनिंग के लिए ग्राहक को एक लिंक के माध्यम से भेजा जाता है - कोई प्रिंटिंग नहीं, कोई फाइल ट्रांसफर नहीं। टाइमस्टैम्प के साथ साइन की गई प्रति स्वचालित रूप से सहेजी जाती है और यदि कभी भी कार्य की सीमा या पूर्णता तिथियों के बारे में कोई प्रश्न उठता है तो यह आपका प्रमाण बन जाती है।

यह एक भुगतान दस्तावेज़ नहीं है और न ही एक वारंटी प्रमाणपत्र है - यह विशेष रूप से एक अधिनियम है जो पुष्टि करता है कि कार्य वितरित और स्वीकार किया गया है, चालानों और वारंटी शर्तों से अलग, ताकि दस्तावेज़ों में मिश्रण न हो।

सेटअप में शामिल है:
— अधिनियम टेम्पलेट में ऑर्डर डेटा का स्वचालित समावेश;
— ऑर्डर संरचना से बने पूर्ण कार्यों की सूची;
— बिना दस्तावेज़ प्रिंट किए ग्राहक के लिए ऑनलाइन साइनिंग;
— त्वरित पहुँच के साथ साइन की गई प्रतियों का भंडारण;
— अधिनियमों, चालानों, और वारंटी दस्तावेज़ों का स्पष्ट विभाजन।