Bot de Telegram para automatización de RRHH: selección, programación y onboarding

Nuestro equipo de RRHH dedica aproximadamente el sesenta por ciento de su tiempo a tareas rutinarias: correspondencia con candidatos, coordinación de horarios de entrevistas, recopilación de documentos y realización del mismo proceso introductorio para cada nuevo empleado. Queremos delegar esta rutina a un bot de Telegram para que las personas puedan centrarse en la toma de decisiones en lugar de la coordinación. El bot debe cubrir completamente tres etapas: selección inicial de candidatos, programación de entrevistas y onboarding estructurado para quienes comienzan a trabajar.

La selección comienza con la distribución de vacantes a los suscriptores y la realización de un cuestionario específico para el rol: las respuestas se puntúan automáticamente contra un umbral, y el reclutador ve un resumen limpio de los candidatos adecuados con currículos adjuntos. La programación de entrevistas funciona a través de Google Calendar: el bot muestra los espacios disponibles, envía invitaciones a ambas partes y recuerda a todos antes de la reunión, manejando de manera ordenada la reprogramación y cancelación. El onboarding ejecuta una lista de verificación de 30 días para cada nuevo empleado: recordatorios diarios, recopilación de documentos firmados directamente en el bot y notificaciones al gerente en puntos clave: día 1, día 7 y día 30.

Además del bot, necesitamos un pequeño panel web: gestión de vacantes y preguntas, visión general del pipeline y progreso del onboarding, exportaciones de informes. Stack: Python (aiogram 3), PostgreSQL, Redis, API de Google Calendar, AWS S3. Presupuesto fijo: 600 USD por 25 días. En su respuesta, cuéntenos sobre un bot de complejidad comparable. Lista completa de características a continuación.

1. Selección de Candidatos
— Distribución de vacantes a suscriptores
— Cuestionario de múltiples pasos: preguntas de selección por rol
— Auto-puntuación, umbral de aprobación
— RRHH recibe un resumen de los candidatos aprobados con resultados
— Aceptación de currículos (PDF/DOCX a S3)

2. Programación de Entrevistas
— Integración con Google Calendar: espacios libres de RRHH
— El candidato selecciona un espacio, se envían invitaciones a ambas partes
— Cadena de recordatorios: 24h y 2h antes
— Reprogramación/cancelación con seguimiento de razones

3. Onboarding
— Nuevo empleado: lista de verificación de 30 días
— Recordatorios diarios y seguimiento de finalización
— Recopilación de documentos firmados a través del bot
— Notificaciones al gerente en puntos clave (día 1, 7, 30)

4. Panel Web de Administración
— Gestión de vacantes y preguntas de selección
— Pipeline de candidatos y progreso del onboarding
— Exportaciones de informes en CSV/Excel

Stack: Python (aiogram 3), PostgreSQL, Redis, API de Google Calendar, AWS S3.
Presupuesto: fijo, 600 USD. Cronograma: 25 días.