Bot Telegram do automatyzacji HR: selekcja, planowanie i wprowadzanie pracowników.

Nasz zespół HR spędza około sześćdziesięciu procent swojego czasu na rutynowych zadaniach — korespondencja z kandydatami, koordynowanie terminów rozmów, zbieranie dokumentów i przeprowadzanie tego samego procesu wprowadzającego dla każdego nowego pracownika. Chcemy przekazać tę rutynę botowi Telegram, aby ludzie mogli skupić się na podejmowaniu decyzji, a nie na koordynacji. Bot powinien w pełni pokryć trzy etapy: wstępną selekcję kandydatów, planowanie rozmów kwalifikacyjnych i strukturalne wprowadzanie dla osób rozpoczynających pracę.

Selekcja zaczyna się od dystrybucji ogłoszeń o pracy do subskrybentów i przeprowadzania kandydatów przez quiz specyficzny dla roli: odpowiedzi są automatycznie oceniane w stosunku do progu, a rekruter widzi czysty przegląd odpowiednich kandydatów z załączonymi CV. Planowanie rozmów kwalifikacyjnych działa przez Google Calendar — bot wyświetla aktualnie dostępne sloty, wysyła zaproszenia do obu stron i przypomina wszystkim przed spotkaniem, sprawnie obsługując zmiany terminów i anulowanie. Wprowadzanie pracowników prowadzi 30-dniową listę kontrolną dla każdego nowego pracownika: codzienne przypomnienia, zbieranie podpisanych dokumentów bezpośrednio w bocie oraz powiadomienia do menedżera w kluczowych momentach — dzień 1, dzień 7 i dzień 30.

Oprócz bota potrzebujemy małego panelu webowego: zarządzanie ogłoszeniami o pracy i pytaniami, przegląd pipeline'u i postęp wprowadzania, eksport raportów. Stos: Python (aiogram 3), PostgreSQL, Redis, Google Calendar API, AWS S3. Budżet stały — 600 USD na 25 dni. W swojej odpowiedzi opowiedz nam o bocie o porównywalnej złożoności. Pełna lista funkcji poniżej.

1. Selekcja Kandydatów
— Dystrybucja ogłoszeń do subskrybentów
— Quiz wieloetapowy: pytania selekcyjne według roli
— Automatyczne ocenianie, próg przejścia
— HR otrzymuje przegląd kandydatów, którzy przeszli z wynikami
— Akceptacja CV (PDF/DOCX do S3)

2. Planowanie Rozmów Kwalifikacyjnych
— Integracja z Google Calendar: wolne sloty HR
— Kandydat wybiera slot, zaproszenia wysyłane do obu stron
— Łańcuch przypomnień: 24h i 2h przed
— Zmiana terminu/anulowanie z śledzeniem przyczyny

3. Wprowadzanie Pracowników
— Nowy pracownik: 30-dniowa lista kontrolna
— Codzienne przypomnienia i śledzenie postępów
— Zbieranie podpisanych dokumentów przez bota
— Powiadomienia menedżera w kluczowych momentach (dzień 1, 7, 30)

4. Panel Administracyjny Webowy
— Zarządzanie ogłoszeniami o pracy i pytaniami selekcyjnymi
— Pipeline kandydatów i postęp wprowadzania
— Eksport raportów w CSV/Excel

Stos: Python (aiogram 3), PostgreSQL, Redis, Google Calendar API, AWS S3.
Budżet: stały, 600 USD. Harmonogram: 25 dni.