HR स्वचालन के लिए टेलीग्राम बॉट: स्क्रीनिंग, शेड्यूलिंग, और ऑनबोर्डिंग

हमारी HR टीम अपने समय का लगभग साठ प्रतिशत नियमित कार्यों पर खर्च करती है - उम्मीदवारों के साथ पत्राचार, साक्षात्कार के समय का समन्वय, दस्तावेज़ एकत्र करना, और प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए वही परिचयात्मक प्रक्रिया करना। हम इस नियमित कार्य को एक टेलीग्राम बॉट को सौंपना चाहते हैं ताकि लोग समन्वय के बजाय निर्णय लेने पर ध्यान केंद्रित कर सकें। बॉट को तीन चरणों को पूरी तरह से कवर करना चाहिए: प्रारंभिक उम्मीदवार स्क्रीनिंग, साक्षात्कार शेड्यूलिंग, और काम शुरू करने वालों के लिए संरचित ऑनबोर्डिंग।

स्क्रीनिंग नौकरी की रिक्तियों का वितरण ग्राहकों को और भूमिका-विशिष्ट क्विज़ के माध्यम से उम्मीदवारों को चलाने के साथ शुरू होती है: उत्तरों को स्वचालित रूप से एक थ्रेशोल्ड के खिलाफ स्कोर किया जाता है, और भर्तीकर्ता उपयुक्त उम्मीदवारों का एक साफ डाइजेस्ट देखता है जिसमें संलग्न रिज़्यूमे होते हैं। साक्षात्कार शेड्यूलिंग Google कैलेंडर के माध्यम से काम करती है - बॉट वास्तविक उपलब्ध स्लॉट प्रदर्शित करता है, दोनों पक्षों को आमंत्रण भेजता है, और बैठक से पहले सभी को याद दिलाता है, पुनर्निर्धारण और रद्दीकरण को सुव्यवस्थित रूप से संभालता है। ऑनबोर्डिंग प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए 30-दिन की चेकलिस्ट चलाता है: दैनिक अनुस्मारक, बॉट के माध्यम से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों का संग्रह, और प्रमुख बिंदुओं पर प्रबंधक को सूचनाएँ - दिन 1, दिन 7, और दिन 30।

बॉट के शीर्ष पर, हमें एक छोटा वेब पैनल चाहिए: नौकरी की रिक्ति और प्रश्न प्रबंधन, पाइपलाइन अवलोकन और ऑनबोर्डिंग प्रगति, रिपोर्ट निर्यात। स्टैक: Python (aiogram 3), PostgreSQL, Redis, Google Calendar API, AWS S3। निश्चित बजट - 600 USD 25 दिनों के लिए। आपकी प्रतिक्रिया में, हमें समान जटिलता के एक बॉट के बारे में बताएं। पूर्ण विशेषताओं की सूची नीचे।

1. उम्मीदवार स्क्रीनिंग
— ग्राहकों को रिक्तियों का वितरण
— बहु-चरण क्विज़: भूमिका द्वारा स्क्रीनिंग प्रश्न
— ऑटो-स्कोरिंग, पासिंग थ्रेशोल्ड
— HR पास किए गए उम्मीदवारों का डाइजेस्ट प्राप्त करता है जिसमें परिणाम होते हैं
— रिज़्यूमे स्वीकृति (PDF/DOCX को S3)

2. साक्षात्कार शेड्यूलिंग
— Google कैलेंडर एकीकरण: HR के लिए फ्री स्लॉट
— उम्मीदवार स्लॉट का चयन करता है, दोनों पक्षों को आमंत्रण भेजा जाता है
— अनुस्मारक श्रृंखला: 24 घंटे और 2 घंटे पहले
— पुनर्निर्धारण / रद्दीकरण कारण ट्रैकिंग के साथ

3. ऑनबोर्डिंग
— नए कर्मचारी: 30-दिन की चेकलिस्ट
— दैनिक अनुस्मारक और पूर्णता ट्रैकिंग
— बॉट के माध्यम से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों का संग्रह
— प्रमुख बिंदुओं पर प्रबंधक सूचनाएँ (दिन 1, 7, 30)

4. प्रशासनिक वेब पैनल
— नौकरी की रिक्ति और स्क्रीनिंग प्रश्न प्रबंधन
— उम्मीदवार पाइपलाइन और ऑनबोर्डिंग प्रगति
— CSV/Excel में रिपोर्ट निर्यात

स्टैक: Python (aiogram 3), PostgreSQL, Redis, Google Calendar API, AWS S3।
बजट: निश्चित, 600 USD। समयसीमा: 25 दिन।