Renovierungskostenkalkulator mit versionierten Kundenangeboten

Wir sind ein kleines Fertigungsteam — Putz, Estrich, Fliesenlegen, Malen — und jede Kostenschätzung, die wir jemals erstellt haben, lebt immer noch in einer Tabelle, die jemand kopiert, bevor sie bearbeitet wird. Bis ein Kunde zusagt, gibt es vier Dateien mit fast dem gleichen Namen, und niemand kann mit Sicherheit sagen, welche Zahl wir tatsächlich versprochen haben. Ich möchte ein bescheidenes Web-Tool, das unsere Preisgestaltung an einem Ort hält und ein Angebot erstellt, das ich nicht zu übergeben schäme.

Das Herzstück ist zwei Nachschlagewerke. Das erste enthält Arbeiten: einen Namen, eine Einheit (Quadratmeter, Laufmeter, Stück, Punkt), einen Arbeitslohn. Das zweite enthält Materialien mit Verbrauch, der an eine Arbeitseinheit gebunden ist — so viele Kilogramm Kleber pro Quadratmeter Fliesen, so viele Liter Grundierung pro Anstrich. Eine Schätzung wird dann Raum für Raum zusammengestellt: Ich wähle einen Raum, gebe seine Fläche oder seinen Umfang ein, füge Zeilen aus dem Nachschlagewerk hinzu, und das Tool multipliziert alles. Koeffizienten stehen oben drauf — einer für die Schwierigkeit der Oberfläche, einer für die Deckenhöhe über dem Üblichen — angewendet auf die Arbeit und als eigene Zeile angezeigt, anstatt stillschweigend in den Satz eingebacken zu werden.

Arbeit und Materialien müssen auf dem Bildschirm und auf Papier getrennt bleiben: Kunden zahlen sie auf unterschiedliche Weise, und das Zusammenführen der beiden ist genau, wie Streitigkeiten beginnen. Der Druck sollte ein ordentliches Dokument mit unseren Details, der Aufschlüsselung nach Raum, zwei Zwischensummen und einer Gesamtsumme liefern.

Drei Bedingungen, die ich in den Bedingungen und im Produkt selbst eingehalten haben möchte:

— die Schätzung ist vorläufig bis zur Baustellenbesichtigung, und dieser Satz muss auf dem Dokument gedruckt werden, nicht im Gespräch erwähnt werden;
— Sätze und Materialverbrauch werden von uns gepflegt; Sie bauen das Instrument und setzen unsere Preise nicht fest oder beraten darüber;
— Sobald eine Version vereinbart ist, wird sie eingefroren, und jede spätere Änderung erfolgt auf einem separaten Blatt, das angehängt wird, andernfalls ist ein Streit über den Umfang unvermeidlich.

Was ich erwarte, dass geliefert wird:

— Nachschlagewerk für Arbeiten: Name, Einheit, Arbeitslohn, Gruppierung;
— Nachschlagewerk für Materialien: Name, Einheit, Preis, Verbrauch pro Arbeitseinheit;
— Schätzungen, die nach Räumen zusammengestellt sind, mit Flächen und Einzelposten;
— Koeffizienten für Schwierigkeit und Deckenhöhe, immer als sichtbare separate Zeilen;
— separate Summen für Arbeit und für Materialien, niemals zusammengeführt;
— ein druckfertiges Kundenangebot mit dem vorläufigen Hinweis;
— Versionen mit Historie: wer was und wann geändert hat, und ein Vergleich mit der vorherigen;
— Vorlagen für typische Arbeiten: Badezimmer, Studiowohnung, nur Wände;
— Konten für zwei Vorarbeiter neben meinem, wobei die Bearbeitung der Nachschlagewerke mir überlassen bleibt.