Calculadora de estimativa de reforma com orçamentos de clientes versionados

Somos uma pequena equipe de acabamento — gesso, contrapiso, azulejos, pintura — e cada estimativa que já fizemos ainda vive em uma planilha que alguém copia antes de editar. Quando um cliente diz sim, já existem quatro arquivos com nomes quase iguais, e ninguém pode afirmar com certeza qual valor realmente prometemos. Quero uma ferramenta web modesta que mantenha nossos preços em um só lugar e produza um orçamento do qual não me envergonhe de entregar.

O coração disso é dois livros de referência. O primeiro contém obras: um nome, uma unidade (metro quadrado, metro linear, peça, ponto), uma taxa de mão de obra. O segundo contém materiais com consumo atrelado a uma unidade de trabalho — tantos quilos de adesivo por metro quadrado de azulejo, tantos litros de primer por demão. Uma estimativa é então montada cômodo por cômodo: escolho um cômodo, insiro sua área ou perímetro, adiciono linhas do livro de referência, e a ferramenta multiplica tudo. Coeficientes ficam em cima — um para a dificuldade da superfície, um para a altura do teto acima do usual — aplicados à mão de obra e mostrados como sua própria linha em vez de serem discretamente incorporados à taxa.

Mão de obra e materiais devem permanecer separados na tela e no papel: os clientes pagam por eles de maneiras diferentes, e mesclar os dois é exatamente como começam as discussões. A impressão deve fornecer um documento organizado com nossos detalhes, a divisão por cômodos, dois subtotais e um total geral.

Três condições que quero que sejam respeitadas nos termos e no próprio produto:

— a estimativa é preliminar até a pesquisa do local, e essa frase deve ser impressa no documento, não mencionada em conversa;
— taxas e consumo de materiais são mantidos por nós; você constrói o instrumento e não define nossos preços ou aconselha sobre eles;
— uma vez que uma versão é acordada, ela é congelada, e qualquer mudança posterior vai em uma folha separada anexada a ela, caso contrário, uma disputa sobre o escopo é inevitável.

O que espero que seja entregue:

— livro de referência de obras: nome, unidade, taxa de mão de obra, agrupamento;
— livro de referência de materiais: nome, unidade, preço, consumo por unidade de trabalho;
— estimativas montadas por cômodos, com áreas e itens de linha;
— coeficientes para dificuldade e altura do teto, sempre como linhas separadas visíveis;
— totais separados para mão de obra e para materiais, nunca mesclados;
— um orçamento pronto para impressão para o cliente com o aviso preliminar;
— versões com histórico: quem mudou o que e quando, e uma comparação com a anterior;
— modelos para trabalhos típicos: banheiro, estúdio, apenas paredes;
— contas para dois mestres além da minha, com a edição dos livros de referência deixada para mim.