Kalkulator kosztorysów remontowych z wersjonowanymi ofertami dla klientów

Jesteśmy małą ekipą wykończeniową — tynkowanie, wylewki, kafelkowanie, malowanie — i każdy kosztorys, który kiedykolwiek zrobiliśmy, wciąż żyje w arkuszu kalkulacyjnym, który ktoś kopiuje przed edytowaniem. W momencie, gdy klient mówi tak, są cztery pliki o prawie tej samej nazwie, a nikt nie może powiedzieć na pewno, którą kwotę obiecaliśmy. Chcę skromnego narzędzia internetowego, które trzyma nasze ceny w jednym miejscu i produkuje ofertę, którą nie wstydzę się przekazać.

Serce tego narzędzia to dwie książki referencyjne. Pierwsza zawiera prace: nazwę, jednostkę (metr kwadratowy, metr bieżący, sztuka, punkt), stawkę robocizny. Druga zawiera materiały z zużyciem powiązanym z jednostką pracy — tyle kilogramów kleju na metr kwadratowy kafelkowania, tyle litrów gruntu na warstwę. Kosztorys jest następnie składany pomieszczenie po pomieszczeniu: wybieram pomieszczenie, wprowadzam jego powierzchnię lub obwód, dodaję pozycje z książki referencyjnej, a narzędzie wszystko mnoży. Współczynniki są na górze — jeden dla trudności powierzchni, jeden dla wysokości sufitu powyżej zwykłej — stosowane do robocizny i pokazywane jako własna linia, a nie cicho wkomponowane w stawkę.

Robocizna i materiały muszą być oddzielone na ekranie i na papierze: klienci płacą za nie w różny sposób, a łączenie ich to dokładnie sposób, w jaki zaczynają się spory. Drukowanie powinno dawać jeden schludny dokument z naszymi danymi, podziałem według pomieszczeń, dwoma subtotalami i całkowitą kwotą.

Trzy warunki, które chcę, aby były przestrzegane w warunkach i w samym produkcie:

— kosztorys jest wstępny do czasu badania terenu, a to zdanie musi być wydrukowane na dokumencie, a nie wspomniane w rozmowie;
— stawki i zużycie materiałów są utrzymywane przez nas; budujesz instrument i nie ustalasz naszych cen ani nie doradzasz w tej kwestii;
— gdy wersja zostanie uzgodniona, jest zamrożona, a każda późniejsza zmiana trafia na osobną kartę dołączoną do niej, w przeciwnym razie spór o zakres jest nieunikniony.

Czego oczekuję:

— książka referencyjna prac: nazwa, jednostka, stawka robocizny, grupowanie;
— książka referencyjna materiałów: nazwa, jednostka, cena, zużycie na jednostkę pracy;
— kosztorysy składane według pomieszczeń, z powierzchniami i pozycjami;
— współczynniki dla trudności i wysokości sufitu, zawsze jako widoczne oddzielne linie;
— oddzielne sumy dla robocizny i materiałów, nigdy nie połączone;
— oferta dla klienta gotowa do druku z wstępnym powiadomieniem;
— wersje z historią: kto zmienił co i kiedy, oraz porównanie z poprzednią;
— szablony dla typowych prac: łazienka, kawalerka, tylko ściany;
— konta dla dwóch brygadzistów oprócz mojego, z edytowaniem książek referencyjnych pozostawionym mnie.