Калькулятор сметы для ремонтной бригады с версиями

Мы бригада отделочников, на объекте обычно четверо-пятеро. Считать сметы мы умеем, а вот хранить их — нет: всё живёт в одной таблице, которую перед правкой копируют «на всякий случай». К моменту, когда заказчик говорит «да», рядом лежат четыре файла с почти одинаковыми именами, и выяснить, какую цифру мы ему на самом деле называли, уже нельзя. Нужен небольшой веб-инструмент, который держит расценки в одном месте и печатает документ, который не стыдно отдать.

Основа — два справочника. В первом работы: название, единица (квадратный метр, погонный, штука, точка) и расценка за работу. Во втором материалы с расходом, привязанным к единице работы: столько-то килограммов клея на квадрат плитки, столько-то литров грунта на слой. Смета собирается по помещениям: выбираю комнату, ввожу площадь или периметр, добавляю строки из справочника, дальше считает программа. Сверху — коэффициенты: на сложность поверхности и на высоту потолка выше обычной. Они применяются к работе и показываются отдельной строкой, а не растворяются внутри расценки.

Работа и материалы должны идти раздельно и на экране, и в печати: заказчик оплачивает их по-разному, и именно на их смешивании начинаются споры. Печать — один аккуратный лист с нашими реквизитами, разбивкой по комнатам, двумя промежуточными итогами и общей суммой.

Три условия, которые я прошу соблюсти и в договорённостях, и в самом инструменте:

— смета остаётся предварительной до замера, и эта фраза печатается на самом документе, а не проговаривается в беседе;
— расценки и расход материалов ведём мы сами: вы делаете инструмент, а не назначаете цены и не советуете, какими им быть;
— после согласования смета фиксируется версией, и дальнейшие изменения оформляются отдельным листом к ней, иначе спора об объёме не избежать.

Что жду в работе:

— справочник работ: название, единица, расценка, группа;
— справочник материалов: название, единица, цена, расход на единицу работы;
— сборка сметы по помещениям с площадями и строками;
— коэффициенты на сложность и высоту потолка — всегда видимой отдельной строкой;
— раздельные итоги по работе и по материалам, без объединения;
— печатная смета для клиента с предупреждением о предварительности;
— версии с историей правок: кто, когда и что менял, сравнение с предыдущей;
— шаблоны типовых работ: санузел, однокомнатная квартира, «только стены»;
— доступ для двух прорабов помимо меня, правка справочников — за мной.