Calcolatore di stime per ristrutturazioni con preventivi client versionati

Siamo una piccola squadra di finitura — intonaco, massetto, piastrellatura, pittura — e ogni stima che abbiamo mai fatto vive ancora in un foglio di calcolo che qualcuno copia prima di modificare. Quando un cliente dice di sì, ci sono quattro file con quasi lo stesso nome, e nessuno può dire con certezza quale cifra abbiamo effettivamente promesso. Voglio uno strumento web modesto che tenga i nostri prezzi in un unico posto e produca un preventivo di cui non mi vergogno di consegnare.

Il cuore di tutto ciò sono due libri di riferimento. Il primo contiene i lavori: un nome, un'unità (metri quadrati, metri lineari, pezzi, punti), una tariffa per il lavoro. Il secondo contiene i materiali con il consumo legato a un'unità di lavoro — tanti chilogrammi di adesivo per metro quadrato di piastrellatura, tanti litri di primer per mano. Una stima viene quindi assemblata stanza per stanza: scelgo una stanza, inserisco la sua area o perimetro, aggiungo righe dal libro di riferimento, e lo strumento moltiplica tutto. I coefficienti si sovrappongono — uno per la difficoltà della superficie, uno per l'altezza del soffitto sopra la norma — applicati alla manodopera e mostrati come una propria riga piuttosto che silenziosamente incorporati nella tariffa.

La manodopera e i materiali devono rimanere separati sullo schermo e sulla carta: i clienti li pagano in modi diversi, e unire i due è esattamente come iniziano le controversie. La stampa dovrebbe fornire un documento ordinato con i nostri dettagli, la suddivisione per stanza, due subtotali e un totale generale.

Tre condizioni che voglio siano rispettate nei termini e nel prodotto stesso:

— la stima è preliminare fino al sopralluogo, e quella frase deve essere stampata sul documento, non menzionata in conversazione;
— le tariffe e il consumo dei materiali sono mantenuti da noi; tu costruisci lo strumento e non stabilisci i nostri prezzi né ci consigli su di essi;
— una volta che una versione è concordata, è congelata, e qualsiasi modifica successiva va su un foglio separato allegato, altrimenti una controversia sul campo è inevitabile.

Cosa mi aspetto venga consegnato:

— libro di riferimento dei lavori: nome, unità, tariffa per il lavoro, raggruppamento;
— libro di riferimento dei materiali: nome, unità, prezzo, consumo per unità di lavoro;
— stime assemblate per stanze, con aree e voci;
— coefficienti per difficoltà e altezza del soffitto, sempre come righe separate visibili;
— totali separati per manodopera e per materiali, mai uniti;
— un preventivo client pronto per la stampa con l'avviso preliminare;
— versioni con cronologia: chi ha cambiato cosa e quando, e un confronto con la precedente;
— modelli per lavori tipici: bagno, monolocale, solo pareti;
— conti per due capisquadra oltre al mio, con modifica dei libri di riferimento lasciata a me.