Calculateur d'estimation de rénovation avec devis clients versionnés

Nous sommes une petite équipe de finition — plâtre, chape, carrelage, peinture — et chaque estimation que nous avons jamais faite vit encore dans un tableur que quelqu'un copie avant de modifier. Au moment où un client dit oui, il y a quatre fichiers avec presque le même nom, et personne ne peut dire avec certitude quel chiffre nous avons réellement promis. Je veux un outil web modeste qui garde nos prix au même endroit et produit un devis dont je ne suis pas honteux de remettre.

Le cœur de cela est deux livres de référence. Le premier contient des travaux : un nom, une unité (mètre carré, mètre linéaire, pièce, point), un tarif de main-d'œuvre. Le second contient des matériaux avec une consommation liée à une unité de travail — tant de kilogrammes d'adhésif par mètre carré de carrelage, tant de litres de primaire par couche. Une estimation est ensuite assemblée pièce par pièce : je choisis une pièce, entre sa superficie ou son périmètre, ajoute des lignes du livre de référence, et l'outil multiplie tout. Les coefficients s'ajoutent par-dessus — un pour la difficulté de la surface, un pour la hauteur du plafond au-dessus de la normale — appliqués à la main-d'œuvre et affichés comme leur propre ligne plutôt que discrètement intégrés dans le tarif.

La main-d'œuvre et les matériaux doivent rester séparés à l'écran et sur papier : les clients les paient de différentes manières, et fusionner les deux est exactement comment les disputes commencent. L'impression doit donner un document soigné avec nos détails, la répartition par pièce, deux sous-totaux et un total général.

Trois conditions que je veux respectées dans les termes et dans le produit lui-même :

— l'estimation est préliminaire jusqu'à l'enquête sur site, et cette phrase doit être imprimée sur le document, pas mentionnée dans la conversation ;
— les tarifs et la consommation de matériaux sont maintenus par nous ; vous construisez l'instrument et ne fixez pas nos prix ni ne conseillez à leur sujet ;
— une fois qu'une version est convenue, elle est figée, et tout changement ultérieur va sur une feuille séparée jointe, sinon un litige sur le périmètre est inévitable.

Ce que j'attends livré :

— livre de référence des travaux : nom, unité, tarif de main-d'œuvre, regroupement ;
— livre de référence des matériaux : nom, unité, prix, consommation par unité de travail ;
— estimations assemblées par pièces, avec superficies et lignes d'articles ;
— coefficients pour la difficulté et la hauteur du plafond, toujours comme lignes séparées visibles ;
— totaux séparés pour la main-d'œuvre et pour les matériaux, jamais fusionnés ;
— un devis client prêt à imprimer portant l'avis préliminaire ;
— versions avec historique : qui a changé quoi et quand, et une comparaison avec la précédente ;
— modèles pour des travaux typiques : salle de bain, studio, murs seulement ;
— comptes pour deux chefs de chantier en plus du mien, avec l'édition des livres de référence laissée à moi.