Calculadora de estimaciones de renovación con cotizaciones de clientes versionadas

Somos un pequeño equipo de acabados — yeso, nivelación, azulejos, pintura — y cada estimación que hemos hecho vive en una hoja de cálculo que alguien copia antes de editar. Para cuando un cliente dice que sí, hay cuatro archivos con casi el mismo nombre, y nadie puede decir con certeza qué cifra prometimos realmente. Quiero una modesta herramienta web que mantenga nuestros precios en un solo lugar y produzca una cotización de la que no me avergüence entregar.

El corazón de esto son dos libros de referencia. El primero contiene obras: un nombre, una unidad (metro cuadrado, metro lineal, pieza, punto), una tarifa de mano de obra. El segundo contiene materiales con consumo vinculado a una unidad de trabajo — tantos kilogramos de adhesivo por metro cuadrado de azulejos, tantos litros de imprimación por capa. Luego se ensambla una estimación habitación por habitación: elijo una habitación, ingreso su área o perímetro, añado líneas del libro de referencia, y la herramienta multiplica todo. Los coeficientes se colocan encima — uno para la dificultad de la superficie, uno para la altura del techo por encima de lo habitual — aplicados a la mano de obra y mostrados como su propia línea en lugar de estar silenciosamente incorporados en la tarifa.

La mano de obra y los materiales deben permanecer separados en pantalla y en papel: los clientes pagan por ellos de diferentes maneras, y fusionar los dos es exactamente cómo comienzan las disputas. La impresión debe dar un documento ordenado con nuestros detalles, el desglose por habitación, dos subtotales y un total general.

Tres condiciones que quiero que se respeten en los términos y en el producto mismo:

— la estimación es preliminar hasta la inspección del sitio, y esa frase debe imprimirse en el documento, no mencionarse en la conversación;
— las tarifas y el consumo de materiales son mantenidos por nosotros; tú construyes el instrumento y no estableces nuestros precios ni aconsejas sobre ellos;
— una vez que se acuerda una versión, se congela, y cualquier cambio posterior va en una hoja separada adjunta a ella, de lo contrario, una disputa sobre el alcance es inevitable.

Lo que espero que se entregue:

— libro de referencia de obras: nombre, unidad, tarifa de mano de obra, agrupación;
— libro de referencia de materiales: nombre, unidad, precio, consumo por unidad de trabajo;
— estimaciones ensambladas por habitaciones, con áreas y partidas;
— coeficientes para dificultad y altura del techo, siempre como líneas visibles separadas;
— totales separados para mano de obra y para materiales, nunca fusionados;
— una cotización lista para imprimir para el cliente que lleve el aviso preliminar;
— versiones con historial: quién cambió qué y cuándo, y una comparación con la anterior;
— plantillas para trabajos típicos: baño, estudio, solo paredes;
— cuentas para dos capataces además de la mía, con la edición de los libros de referencia dejada a mí.