Projektbeschreibung
ÜbersetztUnser Anwalt erstellt jeden Vertrag immer gleich: Er öffnet eine ähnliche Datei vom letzten Monat, ändert den Firmennamen, die Bankdaten, die Daten und die Beträge und speichert sie unter einem neuen Namen. So oder so wird eines dieser Ersetzungen übersehen. Im letzten Quartal haben wir einen Akt unterschrieben, der die Registrierungsnummer eines anderen Deals trug, und ein Liefervertrag wurde mit der Adresse des vorherigen Kunden im Kopf verschickt. Niemand war nachlässig — die Methode skaliert einfach nicht mit dem Volumen, das wir jetzt haben.
Ich möchte aufhören, Dokumente zu bearbeiten, und anfangen, ein Formular auszufüllen. Die Idee ist eine Webanwendung, in der die Formulierungen in genehmigten Vorlagen mit benannten Platzhaltern leben, die Details der Gegenpartei in einer einzigen Karte gespeichert sind und das fertige Dokument aus diesen beiden Dingen plus einer vom System vergebenen Nummer zusammengesetzt wird. Der Anwalt pflegt die Vorlagen; ein Manager wählt einfach eine Vorlage aus, wählt eine Gegenpartei aus, wählt die Zahlungs- und Lieferbedingungen aus einer vorbereiteten Liste aus und erhält eine Datei. Alles, was jemals produziert wurde, bleibt in einem durchsuchbaren Archiv, sodass wir ein Jahr später beantworten können, welche genaue Formulierung ein bestimmter Kunde tatsächlich unterschrieben hat.
Einige Grenzen, die ich von Anfang an in den Umfang geschrieben haben möchte. Der Text der Vorlagen und ihre rechtliche Korrektheit werden von unserem eigenen Anwalt genehmigt — ich bestelle ein Instrument, keine rechtliche Überprüfung, und der Auftragnehmer wird nicht erwartet, zu beurteilen, was die Klauseln bedeuten. Die Details der Gegenpartei und die unterzeichneten Dokumente werden mit rollenbasiertem Zugriff und einem Protokoll jeder Exportierung gespeichert, da diese Daten nicht für das gesamte Büro bestimmt sind. Und ein generiertes Dokument wird niemals automatisch an die Gegenpartei geliefert: Es verlässt das System erst, nachdem der verantwortliche Mitarbeiter es bestätigt hat.
Was ich im Aufbau erwarte:
— eine Vorlagenbibliothek mit benannten Platzhaltern und einer Vorschau, die mit Beispieldaten gerendert wird;
— eine Gegenpartei-Karte: rechtlicher Name, Registrierungs- und Steueridentifikatoren, Bankdaten, postalische und rechtliche Adressen, Unterzeichner und die Grundlage ihrer Befugnis;
— automatische Nummerierung nach unseren eigenen Regeln — Präfix, Abteilungscode, Jahr, Zähler — mit einem Reservierungsprotokoll, ohne Lücken und ohne Duplikate;
— optionale Klauselblöcke für Zahlung, Lieferung und Strafen, die aus einem vorbereiteten Set ausgewählt werden, anstatt von Hand eingegeben zu werden;
— Export in ein bearbeitbares Office-Dokument und eine saubere druckbare Ansicht mit demselben Layout;
— ein Archiv mit Suche und Filtern nach Gegenpartei, Datum, Vorlage, Nummer und Autor;
— Versionshistorie für jede Vorlage, ein lesbarer Unterschied zwischen den Versionen und eine Notiz in jedem Dokument, die zeigt, aus welcher Version es erstellt wurde;
— zwei klare Rollen: wer Vorlagen bearbeiten darf und wer nur Dokumente daraus generieren darf;
— ein Exportprotokoll, das aufzeichnet, wer was und wann heruntergeladen hat.
Ich möchte aufhören, Dokumente zu bearbeiten, und anfangen, ein Formular auszufüllen. Die Idee ist eine Webanwendung, in der die Formulierungen in genehmigten Vorlagen mit benannten Platzhaltern leben, die Details der Gegenpartei in einer einzigen Karte gespeichert sind und das fertige Dokument aus diesen beiden Dingen plus einer vom System vergebenen Nummer zusammengesetzt wird. Der Anwalt pflegt die Vorlagen; ein Manager wählt einfach eine Vorlage aus, wählt eine Gegenpartei aus, wählt die Zahlungs- und Lieferbedingungen aus einer vorbereiteten Liste aus und erhält eine Datei. Alles, was jemals produziert wurde, bleibt in einem durchsuchbaren Archiv, sodass wir ein Jahr später beantworten können, welche genaue Formulierung ein bestimmter Kunde tatsächlich unterschrieben hat.
Einige Grenzen, die ich von Anfang an in den Umfang geschrieben haben möchte. Der Text der Vorlagen und ihre rechtliche Korrektheit werden von unserem eigenen Anwalt genehmigt — ich bestelle ein Instrument, keine rechtliche Überprüfung, und der Auftragnehmer wird nicht erwartet, zu beurteilen, was die Klauseln bedeuten. Die Details der Gegenpartei und die unterzeichneten Dokumente werden mit rollenbasiertem Zugriff und einem Protokoll jeder Exportierung gespeichert, da diese Daten nicht für das gesamte Büro bestimmt sind. Und ein generiertes Dokument wird niemals automatisch an die Gegenpartei geliefert: Es verlässt das System erst, nachdem der verantwortliche Mitarbeiter es bestätigt hat.
Was ich im Aufbau erwarte:
— eine Vorlagenbibliothek mit benannten Platzhaltern und einer Vorschau, die mit Beispieldaten gerendert wird;
— eine Gegenpartei-Karte: rechtlicher Name, Registrierungs- und Steueridentifikatoren, Bankdaten, postalische und rechtliche Adressen, Unterzeichner und die Grundlage ihrer Befugnis;
— automatische Nummerierung nach unseren eigenen Regeln — Präfix, Abteilungscode, Jahr, Zähler — mit einem Reservierungsprotokoll, ohne Lücken und ohne Duplikate;
— optionale Klauselblöcke für Zahlung, Lieferung und Strafen, die aus einem vorbereiteten Set ausgewählt werden, anstatt von Hand eingegeben zu werden;
— Export in ein bearbeitbares Office-Dokument und eine saubere druckbare Ansicht mit demselben Layout;
— ein Archiv mit Suche und Filtern nach Gegenpartei, Datum, Vorlage, Nummer und Autor;
— Versionshistorie für jede Vorlage, ein lesbarer Unterschied zwischen den Versionen und eine Notiz in jedem Dokument, die zeigt, aus welcher Version es erstellt wurde;
— zwei klare Rollen: wer Vorlagen bearbeiten darf und wer nur Dokumente daraus generieren darf;
— ein Exportprotokoll, das aufzeichnet, wer was und wann heruntergeladen hat.
Webprogrammierung Bargeld, Banküberweisung
