Опис проєкту
ПерекладНаш юрист досі збирає кожен договір руками: відкриває схожий файл за минулий місяць, міняє назву компанії, банківські реквізити, дати й суми, зберігає під новою назвою. Рано чи пізно одна з правок губиться. За минулий квартал ми підписали акт із номером чужої угоди, а в договорі постачання в шапці лишилася адреса попереднього клієнта. Річ не в недбалості — сам спосіб не розрахований на нинішній обсяг роботи.
Мені потрібен інструмент, у якому документ не правлять, а складають. Формулювання зберігаються в затверджених шаблонах з іменованими полями підстановки, реквізити контрагента — в одній картці, номер видає сама система за нашим правилом. Менеджер обирає шаблон, обирає контрагента, позначає потрібні умови з готових блоків і отримує файл; юрист при цьому відповідає лише за шаблони, а не за кожен примірник. Усе сформоване залишається в архіві з пошуком, щоб через рік можна було відповісти, яку саме редакцію тексту підписав конкретний клієнт.
Кілька умов прошу закласти одразу. Тексти шаблонів і їхню юридичну правильність затверджує наш юрист — я замовляю інструмент, а не правову експертизу, і оцінювати зміст формулювань виконавець не повинен. Реквізити та підписані документи зберігаються з доступом за ролями і журналом вивантажень: ці дані не для всього офісу. Готовий документ не йде контрагентові автоматично — він залишає систему лише після підтвердження відповідального працівника.
Що має увійти в роботу:
— бібліотека шаблонів з іменованими полями підстановки та попереднім переглядом на навчальних даних;
— картка контрагента: найменування, реєстраційні та податкові номери, банківські реквізити, адреси, підписанти й підстава їхніх повноважень;
— автоматична нумерація за нашими правилами — префікс, код підрозділу, рік, лічильник — із журналом виданих номерів, без пропусків і повторів;
— вибір умов оплати, постачання та відповідальності з готових блоків замість ручного набору;
— вивантаження в редагований офісний документ і окремий друкований вигляд із тією ж версткою;
— архів із пошуком та добірками за контрагентом, датою, шаблоном, номером і автором;
— історія версій шаблону з читаним порівнянням редакцій і позначкою в документі, з якої редакції його зібрано;
— дві зрозумілі ролі: хто править шаблони і хто лише формує документи за ними;
— журнал вивантажень: хто, що і коли завантажив.
Мені потрібен інструмент, у якому документ не правлять, а складають. Формулювання зберігаються в затверджених шаблонах з іменованими полями підстановки, реквізити контрагента — в одній картці, номер видає сама система за нашим правилом. Менеджер обирає шаблон, обирає контрагента, позначає потрібні умови з готових блоків і отримує файл; юрист при цьому відповідає лише за шаблони, а не за кожен примірник. Усе сформоване залишається в архіві з пошуком, щоб через рік можна було відповісти, яку саме редакцію тексту підписав конкретний клієнт.
Кілька умов прошу закласти одразу. Тексти шаблонів і їхню юридичну правильність затверджує наш юрист — я замовляю інструмент, а не правову експертизу, і оцінювати зміст формулювань виконавець не повинен. Реквізити та підписані документи зберігаються з доступом за ролями і журналом вивантажень: ці дані не для всього офісу. Готовий документ не йде контрагентові автоматично — він залишає систему лише після підтвердження відповідального працівника.
Що має увійти в роботу:
— бібліотека шаблонів з іменованими полями підстановки та попереднім переглядом на навчальних даних;
— картка контрагента: найменування, реєстраційні та податкові номери, банківські реквізити, адреси, підписанти й підстава їхніх повноважень;
— автоматична нумерація за нашими правилами — префікс, код підрозділу, рік, лічильник — із журналом виданих номерів, без пропусків і повторів;
— вибір умов оплати, постачання та відповідальності з готових блоків замість ручного набору;
— вивантаження в редагований офісний документ і окремий друкований вигляд із тією ж версткою;
— архів із пошуком та добірками за контрагентом, датою, шаблоном, номером і автором;
— історія версій шаблону з читаним порівнянням редакцій і позначкою в документі, з якої редакції його зібрано;
— дві зрозумілі ролі: хто править шаблони і хто лише формує документи за ними;
— журнал вивантажень: хто, що і коли завантажив.
Веб програмування Готівка, Банківський переказ
