Описание проекта
У нас один юрист на весь отдел, и каждый договор он собирает вручную: открывает похожий файл за прошлый месяц, правит название компании, банковские реквизиты, даты и суммы, сохраняет под новым именем. Рано или поздно одна из правок теряется. В прошлом квартале мы подписали акт с номером чужой сделки, а в договоре поставки в шапке остался адрес предыдущего клиента. Дело не в небрежности — способ просто не рассчитан на нынешний объём работы.
Мне нужен инструмент, в котором документ не правят, а собирают. Формулировки лежат в утверждённых шаблонах с именованными полями подстановки, реквизиты контрагента — в одной карточке, номер выдаёт сама система по нашим правилам. Менеджер выбирает шаблон, выбирает контрагента, отмечает нужные условия из готовых блоков и получает файл; юрист при этом отвечает только за шаблоны, а не за каждый экземпляр. Всё, что когда-либо сформировано, остаётся в архиве с поиском, чтобы через год можно было ответить, какую именно редакцию текста подписал конкретный клиент.
Несколько условий прошу заложить сразу. Тексты шаблонов и их юридическую правильность утверждает наш юрист — я заказываю инструмент, а не правовую экспертизу, и оценивать смысл формулировок исполнитель не должен. Реквизиты и подписанные документы хранятся с доступом по ролям и журналом выгрузок: эти данные не для всего офиса. Готовый документ не уходит контрагенту автоматически — он покидает систему только после подтверждения ответственного сотрудника.
Что должно войти в работу:
— библиотека шаблонов с именованными полями подстановки и предпросмотром на учебных данных;
— карточка контрагента: наименование, регистрационные и налоговые номера, банковские реквизиты, адреса, подписанты и основание их полномочий;
— автоматическая нумерация по нашим правилам — префикс, код подразделения, год, счётчик — с журналом выданных номеров, без пропусков и повторов;
— выбор условий оплаты, поставки и ответственности из готовых блоков вместо ручного набора;
— выгрузка в редактируемый офисный документ и отдельный печатный вид с той же вёрсткой;
— архив с поиском и отборами по контрагенту, дате, шаблону, номеру и автору;
— история версий шаблона с читаемым сравнением редакций и пометкой в документе, из какой редакции он собран;
— две понятные роли: кто правит шаблоны и кто только формирует документы по ним;
— журнал выгрузок: кто, что и когда скачал.
Мне нужен инструмент, в котором документ не правят, а собирают. Формулировки лежат в утверждённых шаблонах с именованными полями подстановки, реквизиты контрагента — в одной карточке, номер выдаёт сама система по нашим правилам. Менеджер выбирает шаблон, выбирает контрагента, отмечает нужные условия из готовых блоков и получает файл; юрист при этом отвечает только за шаблоны, а не за каждый экземпляр. Всё, что когда-либо сформировано, остаётся в архиве с поиском, чтобы через год можно было ответить, какую именно редакцию текста подписал конкретный клиент.
Несколько условий прошу заложить сразу. Тексты шаблонов и их юридическую правильность утверждает наш юрист — я заказываю инструмент, а не правовую экспертизу, и оценивать смысл формулировок исполнитель не должен. Реквизиты и подписанные документы хранятся с доступом по ролям и журналом выгрузок: эти данные не для всего офиса. Готовый документ не уходит контрагенту автоматически — он покидает систему только после подтверждения ответственного сотрудника.
Что должно войти в работу:
— библиотека шаблонов с именованными полями подстановки и предпросмотром на учебных данных;
— карточка контрагента: наименование, регистрационные и налоговые номера, банковские реквизиты, адреса, подписанты и основание их полномочий;
— автоматическая нумерация по нашим правилам — префикс, код подразделения, год, счётчик — с журналом выданных номеров, без пропусков и повторов;
— выбор условий оплаты, поставки и ответственности из готовых блоков вместо ручного набора;
— выгрузка в редактируемый офисный документ и отдельный печатный вид с той же вёрсткой;
— архив с поиском и отборами по контрагенту, дате, шаблону, номеру и автору;
— история версий шаблона с читаемым сравнением редакций и пометкой в документе, из какой редакции он собран;
— две понятные роли: кто правит шаблоны и кто только формирует документы по ним;
— журнал выгрузок: кто, что и когда скачал.
Веб программирование Наличные, Банковский перевод
