Automatisiertes Planungssystem für die Inspektionen der Fahrzeugflotte des Unternehmens erforderlich

Unser Unternehmen betreibt eine Fahrzeugflotte, die in mehreren Abteilungen eingesetzt wird, und derzeit werden die Termine für die obligatorische technische Inspektion und die geplante Wartung manuell in einer Tabelle verfolgt. Das funktioniert nicht: Einträge werden übersehen, Fristen verpasst, und mehr als einmal war ein Fahrzeug mit einem abgelaufenen Inspektionszertifikat unterwegs. Wir benötigen ein Tool, das die wichtigsten Termine jedes Fahrzeugs an einem Ort speichert und die verantwortliche Person vor einer Frist warnt, anstatt sich auf das Gedächtnis von jemandem zu verlassen.

Das System sollte eine Karte für jedes Fahrzeug mit dem Datum der nächsten obligatorischen technischen Inspektion und dem Datum der nächsten geplanten Wartung führen und einen Monat vor jedem Datum eine Erinnerung an die zuständige Person senden. Erinnerungen sollten wiederholt werden, wenn nichts als erledigt markiert wurde. Wir benötigen auch eine vollständige Historie der vergangenen Inspektionen und Wartungsbesuche pro Fahrzeug, damit wir das Service-Muster sehen und schnell Aufzeichnungen abrufen können, wenn ein Partner oder Prüfer danach fragt.

Wir sind offen für eine einfache Weboberfläche, eine verbundene Tabelle mit automatisierten Benachrichtigungen oder eine leichte App, je nachdem, was der Freelancer zuverlässig umsetzen und klar genug erklären kann, damit unser Personal es anschließend warten kann.

Wichtige Punkte:
— Fahrzeugkarten mit Inspektions- und Wartungsdaten;
— Erinnerungen an die verantwortliche Person einen Monat im Voraus, wiederholt bis zur Erledigung;
— vollständige Inspektions- und Wartungshistorie pro Fahrzeug.