Sistema de programación automatizado para inspecciones de flota de vehículos de la empresa necesarias

Nuestra empresa opera una flota de vehículos utilizados en varios departamentos, y en este momento las fechas para la inspección técnica obligatoria y el mantenimiento programado se rastrean manualmente en una hoja de cálculo. Esto nos está fallando: las entradas se pasan por alto, los plazos se deslizan, y más de una vez un vehículo terminó en la carretera con un certificado de inspección caducado. Necesitamos una herramienta que mantenga las fechas clave de cada vehículo en un solo lugar y advierta a la persona responsable antes de un plazo, en lugar de depender de la memoria de alguien.

El sistema debe tener una tarjeta para cada vehículo con la fecha de la próxima inspección técnica obligatoria y la fecha del próximo mantenimiento programado, y enviar un recordatorio a la persona a cargo un mes antes de cualquiera de las fechas. Los recordatorios deben repetirse si nada ha sido marcado como hecho. También necesitamos un historial completo de inspecciones pasadas y visitas de mantenimiento por vehículo, para que podamos ver el patrón de servicio y obtener registros rápidamente si un socio o inspector lo solicita.

Estamos abiertos a una interfaz web simple, una hoja de cálculo conectada con notificaciones automatizadas, o una aplicación ligera, cualquiera que el freelancer pueda implementar de manera confiable y explicar lo suficientemente claro para que nuestro personal la mantenga después.

Puntos clave:
— tarjetas de vehículos con fechas de inspección y mantenimiento;
— recordatorios a la persona responsable un mes antes, repitiendo hasta que se complete;
— historial completo de inspección y mantenimiento por vehículo.