公司车辆车队检查所需的自动调度系统

我们公司运营着一支跨多个部门使用的车辆车队，目前强制技术检查和定期维护的日期在电子表格中手动跟踪。这让我们屡屡失误：条目被忽视，截止日期延误，且不止一次有车辆在检查证书过期的情况下上路。我们需要一个工具，将每辆车的关键日期集中在一个地方，并在截止日期之前提醒负责人，而不是依赖某人的记忆。

系统应为每辆车保存一张卡片，记录下次强制技术检查的日期和下次定期维护的日期，并在任一日期前一个月向负责人发送提醒。如果没有标记完成，提醒应重复。我们还需要每辆车的过去检查和维护访问的完整历史，以便我们可以查看服务模式，并在合作伙伴或检查员询问时快速提取记录。

我们对简单的网页界面、带有自动通知的连接电子表格或轻量级应用程序持开放态度，具体取决于自由职业者能可靠地实施并清晰解释，以便我们的员工之后能够维护。

关键点：
— 车辆卡片，包含检查和维护日期；
— 提前一个月提醒负责人，直到完成为止；
— 每辆车的完整检查和维护历史。