कंपनी के वाहन बेड़े की निरीक्षण आवश्यकताओं के लिए स्वचालित अनुसूची प्रणाली

हमारी कंपनी के पास कई विभागों में उपयोग किए जाने वाले वाहनों का एक बेड़ा है, और वर्तमान में अनिवार्य तकनीकी निरीक्षण और निर्धारित रखरखाव की तिथियों को मैन्युअल रूप से एक स्प्रेडशीट में ट्रैक किया जाता है। यह हमें विफल कर रहा है: प्रविष्टियाँ अनदेखी हो जाती हैं, समय सीमा चूक जाती है, और एक से अधिक बार एक वाहन expired निरीक्षण प्रमाण पत्र के साथ सड़क पर चला गया। हमें एक उपकरण की आवश्यकता है जो प्रत्येक वाहन की प्रमुख तिथियों को एक स्थान पर रखे और समय सीमा से पहले जिम्मेदार व्यक्ति को चेतावनी दे, बजाय इसके कि किसी की याददाश्त पर निर्भर रहें।

सिस्टम को प्रत्येक वाहन के लिए एक कार्ड रखना चाहिए जिसमें अगली अनिवार्य तकनीकी निरीक्षण की तिथि और अगली निर्धारित रखरखाव की तिथि हो, और किसी भी तिथि से एक महीने पहले जिम्मेदार व्यक्ति को एक अनुस्मारक भेजे। अनुस्मारक तब तक दोहराए जाने चाहिए जब तक कुछ नहीं किया गया हो। हमें प्रत्येक वाहन के लिए पिछले निरीक्षणों और रखरखाव यात्राओं का पूरा इतिहास भी चाहिए, ताकि हम सेवा पैटर्न देख सकें और यदि कोई भागीदार या निरीक्षक पूछता है तो रिकॉर्ड जल्दी खींच सकें।

हम एक सरल वेब इंटरफेस, स्वचालित सूचनाओं के साथ एक जुड़े हुए स्प्रेडशीट, या एक हल्का ऐप के लिए खुले हैं, जो भी फ्रीलांसर विश्वसनीय रूप से लागू कर सके और हमारे स्टाफ को बाद में बनाए रखने के लिए स्पष्ट रूप से समझा सके।

मुख्य बिंदु:
— निरीक्षण और रखरखाव की तिथियों के साथ वाहन कार्ड;
— जिम्मेदार व्यक्ति को एक महीने पहले अनुस्मारक, पूरा होने तक दोहराना;
— प्रत्येक वाहन के लिए पूर्ण निरीक्षण और रखरखाव इतिहास।